Publishing and Editing Officer

Publishing and Editing Officer Werden Sie Publishing & Editing Officer bei MSF OCG! Wir suchen leidenschaftliche Kandidatinnen und Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Unten finden Sie die Details zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen. Inklusivität und Diversität bei MSF Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht exakt allen Anforderungen der Stelle? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patientinnen und Patienten sowie die Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, zu erzielen. Wir verstehen, dass manche Menschen zögern, sich auf eine Stelle zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies insbesondere auf Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut auf diese Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, jede Form von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen. Kontext & Mission Kontext: Die Research Unit on Humanitarian Stakes and Practices (UREPH) von Médecins Sans Frontières (MSF) Schweiz wurde 2006 gegründet und zielt darauf ab, die Art und Weise zu verbessern, wie MSF-Projekte im Feld umgesetzt werden, und an kritischem Denken über humanitäres und medizinisches Handeln teilzunehmen, insbesondere durch die Produktion von Publikationen und die Organisation von Konferenzen und Debatten. Die UREPH führt Forschungsarbeiten durch, die ein besseres Verständnis der operativen Herausforderungen ermöglichen und einen analytischen und reflektierenden Ansatz zu humanitären Praktiken und Themen fördern. Mission: Der Publishing & Editing Officer unterstützt die UREPH durch die Verwaltung von Publikationen (Lektorat, Korrekturlesen, Verbreitung und Promotion) und stellt die Sichtbarkeit der Arbeit der Einheit sowohl intern (innerhalb der Schweizer Sektion und im gesamten MSF-Movement) als auch extern sicher. Er oder sie ist auch für das administrative Management der Einheit verantwortlich. Abhängig vom Profil des erfolgreichen Kandidaten/der erfolgreichen Kandidatin kann er/sie gebeten werden, zu den Publikationen der Einheit beizutragen und bei Bedarf an fachübergreifenden Projekten teilzunehmen. Aufgaben & Verantwortlichkeiten Die Rolle umfasst drei Bereiche: Lektorat und Übersetzung von Artikeln und Arbeiten, die von der UREPH erstellt wurden, sowie deren Verbreitung und Promotion Bibliographie: Forschung und Management Administratives Management der Einheit Lektorat, Verbreitung und Promotion von Forschung und Publikationen Überwachung von Publikationen (technische Nachverfolgung) Durchführung von inhaltlichem Korrekturlesen von Publikationen (Artikel, Berichte, Bücher usw.) in Englisch und Französisch Durchführung von Formatierungsarbeiten (Haupttext, Bibliographie, Einhaltung der redaktionellen Richtlinien von Fachzeitschriften oder Verlagen) Kontakt mit Partnern (Verlage, Übersetzer, Rechtsberater) und Verwaltung von Verträgen Organisation der Verbreitung und Promotion von UREPH-Publikationen in anderen Abteilungen, MSF-Sektionen und extern Überwachung der Sichtbarkeit von UREPH-Publikationen Forschung / Übersetzung / Dokumentation Initiierung und Verwaltung von Übersetzungsbedarfen, Sicherstellung der Qualitätskontrolle Erstellung von Übersetzungen aus dem Englischen ins Französische und aus dem Französischen ins Englische Durchführung von Literaturrecherchen nach Bedarf des Teams und Zentralisierung von Bibliographien (Zotero oder EndNote) Verwaltung der UREPH-Bibliothek und Bestellung von Büchern nach Bedarf Beitrag zur Erstellung der jährlichen Tätigkeitsberichte und Projektpläne der UREPH Website und soziale Medien Verwaltung der Inhalte der UREPH-Website (Fotos, Texte, Videos) über das WordPress CMS, in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und anderen UREPH-Mitgliedern Überwachung von Updates und Verwaltung der Website in Zusammenarbeit mit der externen Agentur Koordination der Veröffentlichung bestimmter Artikel auf der Website mit dem Digital-Team Schreiben von Posts für die Social-Media-Kanäle der UREPH Events und Promotion Erledigung der administrativen und logistischen Arrangements für UREPH-Konferenzen und Debatten sowie andere öffentliche Treffen, die von der Einheit organisiert werden (Veranstaltungsort, audiovisuelle Ausrüstung, Videokonferenzen, Empfänge) und Überwachung der internen und externen Promotion (je nach Thema) von UREPH-Konferenzen, Debatten, Workshops und öffentlichen Treffen – Koordination der Bearbeitung und Online-Veröffentlichung von gefilmten Konferenzen in Zusammenarbeit mit dem Content-Produktionsteam Human Resources Verwaltung von Arbeitsverträgen und Praktikumsvereinbarungen: Zusammenstellung und Nachverfolgung von Bewerbungen, Kontakt mit der HR-Abteilung usw. Verwaltung von Praktikumsbewerbungen und, falls erforderlich, Betreuung von Studierenden Überwachung von Urlaub, Reisen und Abordnungen von UREPH-Teammitgliedern Finanzen Erstellung des jährlichen UREPH-Budgets und revidierter Budgets in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Überwachung von Abweichungen bei den Ausgaben und dem Budget der UREPH in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Administratives Management Organisation der administrativen und logistisc