Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in, Stab Personal EDA

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Die verantwortliche Person der Abteilung Personal EDA in strategischen HR-Überlegungen beraten und unterstützen, Konzepte ausarbeiten und verfeinern, deren Umsetzung sicherstellen und Projekte (ganz oder teilweise) übernehmen • Zur Steuerung der Abteilung in Finanz- und Personalfragen beitragen, insbesondere durch das Gesamtbudget und andere geeignete Steuerungsinstrumente, Aufgaben im Zusammenhang mit der Governance übernehmen, die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) und der Qualitätssicherung vorantreiben und Handlungsempfehlungen an die Hierarchie ausarbeiten • Die Koordination und Nachverfolgung von Querschnittsdossiers sicherstellen, insbesondere jene des Bundesrates und des Parlaments sowie Mandate, die vom Dienst Interne Revision EDA und der Eidgenössischen Finanzkontrolle durchgeführt werden • Die Abteilung und ihre Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheidungen unterstützen und die Abteilung in Arbeitsgruppen und interdepartementalen Organen vertreten • Zur Definition der strategischen Kommunikation der Abteilung Personal EDA beitragen und die Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle und -plattformen vorantreiben <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Universitätsabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Administration, Recht oder Politikwissenschaft oder in einem verwandten Bereich • Erfahrung in einem Stab, einem Personaldienst oder in einer strategischen Funktion oder im Projektmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung • Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe, parallel behandelte Dossiers gezielt zu koordinieren und zu priorisieren • Gute Kenntnisse der digitalen Arbeits- und Kommunikationsmittel (insbesondere MS 365, Geschäftsführungssysteme und Kollaborationswerkzeuge), Interesse an KI erwünscht • Exzellente Kenntnisse von zwei Amtssprachen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2) <br /> In Kürze Begeistern Sie sich für komplexe Fragen im Zusammenhang mit personellen Ressourcen? Möchten Sie aktiv zur Personalpolitik des EDA beitragen? Um das Team zu ergänzen, das für den Stab der Abteilung Personal EDA arbeitet, suchen wir eine motivierte Person mit fundierten konzeptionellen Fähigkeiten, die die sektorübergreifende Zusammenarbeit schätzt. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Im Auftrag des Bundesrates gestaltet und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu vertreten und seine Werte zu fördern. Die Direktion Ressourcen (DR) steuert die für die Umsetzung der außenpolitischen Ziele erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen. Sie unterhält das weltweite Netz der Schweizer Vertretungen. Die DR erbringt zudem die für den ordnungsgemässen Betrieb des Departements erforderlichen Leistungen in den Bereichen Logistik, Telematik, Managementinstrumente und Controlling. Sie ist auch für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung des Departements verantwortlich. Schliesslich umfasst sie die Reisezentrale des Bundes, die die für Dienstreisen im Ausland erforderlichen Leistungen organisiert und einkauft. Zusätzliche Informationen Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Chasper Sarott, Leiter Personal EDA und stellvertretender Direktor, telefonisch unter 058 484 44 89 oder per E-Mail (chasper.sarott@eda.admin.ch). Fragen zur Stelle Chasper Sarott +41 58 48 44489 Fragen zur Bewerbung