Administrative Assistant/e 100%

• 11 octobre 2026
• 100%
• Temporär
• Lausanne

Als Administrative Assistant/e mit 100 % im Sportsektor unterstützen Sie die täglichen administrativen Aktivitäten und sorgen für eine gute Organisation und Nachverfolgung der Aufgaben. Diese temporäre Stelle ist in Lausanne ansässig.

Administrative Assistant/e 100%

Unser Kunde ist im Sportsektor tätig.

Aufgaben

Als Administrative Assistant/e haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonanrufe und E-Mails;
• Organisation und Koordination von Sitzungen und Reisen;
• General Services, Büromaterial und Merchandising: Überwachung des Büromaterials, der Verpflegung und der Werbeartikel, Sicherstellung der Verbindung zu den Lieferanten und Gewährleistung einer effizienten und kostengünstigen Bestandsverwaltung. Pflege und Überwachung der Bestände von Markenbekleidung und Accessoires.
• Unterstützung bei Geschäftsreisen: Unterstützung bei Reisen auf Anfrage, Verwaltung der Kommunikation mit den Reisenden, Bearbeitung der reisebezogenen Rechnungen, Sicherstellung der Kostenkontrolle bei Flügen sowie Verwaltung von Visa und Reisedokumenten auf Anfrage.
• Administrative Unterstützung: Erfüllung allgemeiner administrativer Bedürfnisse, sobald diese anfallen.
• Facility Management: Übernahme der Stellvertreterfunktion als interner und externer Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Dienstleister in Bezug auf gebäudebezogene Fragen.

Anforderungsprofil

Als Administrative Assistant/e verfügen Sie über das folgende Profil:

• Ein Diplom in Sekretariat oder einem ähnlichen Bereich;
• Gute Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse mit guten Englischkenntnissen auf mindestens Niveau B2;
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben präzise und effizient zu bewältigen;
• Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Bedingungen und Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine temporäre Stelle mit 100 % in Lausanne;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Die Möglichkeit, im Sportsektor zu arbeiten.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen.