Empfangsassistent/-in in der Abteilung Onkologie

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Abteilung Empfangsassistent/-in in der Abteilung Onkologie Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Abteilung klinische Onkologie eine/n Empfangsassistent/-in mit einem Arbeitspensum von 80% bis 100%, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Oktober 2026 geplant. Empfangsassistent/-in in der Abteilung Onkologie Kontext: Das Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der 5 Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung. Das Centre coordonné d'oncologie (CCO) der Abteilung klinische Onkologie (DOC) gewährleistet die Betreuung der onkologischen Patienten und ermöglicht ihnen, ihren Bezugsarzt im Rahmen von ambulanten Konsultationen und Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen. Das CCO vereint ein Team von hochqualifizierten Fachkräften aus verschiedenen Disziplinen, die eng zusammenarbeiten, um eine koordinierte und qualitativ hochwertige Patientenversorgung zu gewährleisten. Der administrative Bereich spielt eine wesentliche Rolle im Patientenverlauf und trägt durch seine administrativen Kompetenzen zum reibungslosen Funktionieren der klinischen Aktivitäten bei. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Dienstleistungen in einem Umfeld anzubieten, das die Zusammenarbeit und die interdisziplinäre Arbeit fördert. Wir arbeiten mit Professionalität und Respekt im Dienste der Patienten und ihrer Angehörigen. Mission: Sie gewährleisten den Empfang der Patienten und ihrer Angehörigen sowie der Besucher und Mitarbeitenden unter Einhaltung der institutionellen Richtlinien, Werte und Prinzipien. Sie übernehmen den telefonischen Empfang, informieren und orientieren die Patienten gemäss den geltenden Verfahren. Sie führen die administrative Verwaltung und die Terminvereinbarung für ambulante Patienten durch. Sie arbeiten mit den verschiedenen an der Versorgung beteiligten Partnern zusammen und stellen die Verbindung zwischen den verschiedenen Akteuren, dem Büro und den anderen Diensten der Institution auf dynamische und proaktive Weise sicher. Je nach Bedarf des Dienstes und Ihren beruflichen Ambitionen haben Sie die Möglichkeit, Praktika oder Stellvertretungen in Funktionen als Arztassistent/-in oder medizinische/-r Sekretär/-in zu absolvieren, um Ihre Kompetenzen im Hinblick auf eine berufliche Entwicklung auszubauen. Profil: Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau, eine Ausbildung im Empfangsbereich oder einen als gleichwertig erachteten Titel; ein Diplom als medizinische/-r Sekretär/-in ist ein Vorteil. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer Empfangsfunktion, idealerweise im Spitalumfeld oder im Gesundheitswesen. Sie besitzen ausgezeichnete Zuhörqualitäten und ein ausgeprägtes Gespür für den Empfang, was es Ihnen ermöglicht, auf zahlreiche und vielfältige Anfragen professionell zu reagieren. Sie können Prioritäten setzen, Informationen von verschiedenen Gesprächspartnern analysieren und zusammenfassen. Sie zeigen ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eine ausgezeichnete Anpassungsfähigkeit, die für das reibungslose Funktionieren des Dienstes unerlässlich sind. Ihr Teamgeist und Ihre Kooperationsbereitschaft ermöglichen es Ihnen, sich effektiv innerhalb eines grossen Teams zu entwickeln. Sie sind sicher im Umgang mit IT-Werkzeugen und arbeiten sehr gewissenhaft. Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge (Microsoft Office). Sie verfügen über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich; die Kenntnis einer Fremdsprache ist ein Vorteil. Eine Mitarbeitende oder ein Mitarbeiter des Centre hospitalier universitaire vaudois zu werden, bedeutet die Sicherheit, Folgendes zu profitieren: Erstklassige Sozialleistungen und 20 Tage Vaterschaftsurlaub Eine regelmässige und an die Verantwortung angepasste Lohnentwicklung Einen 13. Monatslohn und 25 Ferientage pro Jahr Ein Recht auf mindestens drei Tage Fortbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot innerhalb des Centre des Formations des CHUV und der Partnerbildungszentren des Kantons Waadt Einen erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile, die den Mitgliedern des Vereins H-Oxygène angeboten werden Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von «Mobility»-Fahrzeugen und Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern) Betriebsrestaurants von Hotelqualität in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugstarifen. Kontakt für Informationen zur Funktion: Mme Mandy Errera, Cheffe d'unité desks et secrétariats CCO/UTI, au . jpide2eb186jm jpit0834jm jpiy26jm