Sekretär/in Ausbildung

Sekretär/in Ausbildung (m/w/d) Missionen Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Ausbildungs-, Lehrlings- und Praktikumsaktivitäten Verwaltung der Telefonanrufe und des Nachrichtensystems der Abteilung Bearbeitung der Post und Verfassen von Korrespondenzen Organisation von Sitzungen (Planung, Logistik, Protokolle) Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung Planung der Schulungen, Koordination der Ausbilder und Verwaltung der Anmeldungen Nachverfolgung der Anwesenheitslisten und Kursbewertungen Information und Orientierung der Teilnehmer Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Verwaltung der administrativen Betreuung von Lernenden und Praktikanten Mitwirkung an der Organisation der Begrüßung und der Begleitung der Verläufe Profil EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bereich Ausbildung Zertifikat in Personalmanagement: ein Vorteil Sehr gute Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Teams, Outlook, etc.) Exzellente Schreibfähigkeiten und einwandfreie Rechtschreibung Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit Soziale Kompetenz und Kundenorientierung Wohnsitz in der Schweiz erforderlich 12 Monate Mission jpidc3fe3b1jm jit0729jm jiy26jm