Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 60-80%

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.
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Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind. Als organisatorisches Herzstück unseres Standorts in Buchs SG sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ob Empfang, Administration, Zeitwirtschaft oder Eventunterstützung: Mit deiner strukturierten, serviceorientierten Art unterstützt du unser Team in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld.

Wie wir dich begeistern
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• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage -- Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Sichere Zukunft:Profitiere von attraktiven Pensionskassenleistungen
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung -- booste deine Karriere!
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service:Für dich und deine Familie -- weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

Was du bei uns bewegen kannst
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• Empfangs- und Kundenprofi:Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon. Mit deiner freundlichen, professionellen Art sorgst du für einen erstklassigen Service und unterstützt bei der Terminvereinbarung für Aftersales und Verkauf
• Administrations-Allrounder/-in: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt die Serviceadministration bei Werkstattaufträgen und der Fakturierung und erstellst Debitorengutschriften zuverlässig und termingerecht
• Zeitwirtschaftskoordinator/-in:Du verantwortest die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden im ESS-System, bearbeitest zeitwirtschaftliche Anliegen und stellst eine korrekte sowie effiziente administrative Abwicklung sicher
• Kassen- und Abrechnungsspezialist/-in: Du führst die Kasse, erstellst und bearbeitest verschiedene Abrechnungen und stellst die korrekte Verarbeitung der Europcar-Abrechnungen sicher. Dabei arbeitest du präzise, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisations- und Eventtalent: Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden, wirkst aktiv bei Ausstellungen und Events mit, sorgst für eine einladende Cafeteria und trägst so zu einem reibungslosen Betriebsalltag und einem positiven Kundenerlebnis bei

Das bringst du mit
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• Kaufmännisches Fundament:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit.
• Dienstleistungsprofi mit Herz: Der tägliche Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude. Du überzeugst mit deiner freundlichen, professionellen Art und schaffst es, auch in hektischen Situationen einen erstklassigen Service zu bieten.
• Organisations- und Administrationstalent:Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Dank deiner raschen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Prioritäten stets den Überblick.
• Zahlen- und Systemaffine Persönlichkeit:Der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Administrative Prozesse, Abrechnungen und die Bearbeitung von Daten erledigst du präzise und gewissenhaft.
• Teamplayer/-in mit Engagement:Du bringst eine hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist mit. Zudem hast du Freude daran, Lernende zu unterstützen und bei Events sowie bereichsübergreifenden Aufgaben aktiv mitzuwirken.