Technische Sekretärin H/F

Fribourg Temporär Veröffentlicht am 7. Juli 2026 Wir leben die « Dimension Humaine » seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, unternehmerischem Geist und Teamspirit. Wohltätigkeit, Lächeln und ein starkes Engagement sind die Leitwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Transitionen zu begleiten. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine technische Sekretärin (H/F). Ihre zukünftigen Verantwortungen: • Sie führen Kopien und Digitalisierungen bei der Einreichung von Angeboten durch und erstellen Ordner. • Sie führen telefonische Erinnerungen durch und überwachen die Unterauftragnehmer in Bezug auf die übermittelten Angebote. • Sie bereiten Verträge und Nachträge vor. • Sie überwachen den Zahlungsplan für den Bauherrn (MO). • Sie öffnen und konfigurieren neue Projekte in M-Files. • Sie verfassen das Protokoll der wöchentlichen Team-Sitzungen. • Sie aktualisieren die Dokumente mit der neuen visuellen Identität / dem neuen Logo. • Sie verwalten das E-Mail-Postfach des Immobilienverantwortlichen. • Sie verfassen verschiedene E-Mails und professionelle Korrespondenzen. • Sie überwachen administrativ die Tabelle der Endrechnungen bei der Projektschließung. Ihr Profil: • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einem Bauunternehmen. • Sie sind mit den Office-365-Tools vertraut; die Kenntnis der GED M-Files ist von Vorteil. • Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und zeigen Proaktivität. • Sie sind flexibel, stressresistent und respektieren Termine. Ihre Bedingungen: Sie werden in eine Struktur integriert, die qualitativ hochwertige Bedingungen, Teamspirit und eine stabile Personalstruktur bietet. Ihre Aufgaben werden vielfältig sein und Ihre Karriereplanung ist gesichert. Wir bieten Ihnen einen maßgeschneiderten Beratungsansatz, indem wir Ihnen eine Kenntnis des Unternehmens, seiner Werte und Grundsätze anbieten. Bewerben Kontakt Isabelle Yerly Montag bis Freitag 08h00-12h00 und 13h30-18h00 Route de Chantemerle 3 1763 Granges-Paccot +41 79 327 90 04 isabelle.yerly@newwork-hr.ch