Mission Support Administrativ & Datenerfassung - 80%, ein Jahr potenziell verlängerbar

Ref 2583700 | Date: 7 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Möchten Sie die operative Abteilung eines Akteurs im Luftfahrtsektor in Genf unterstützen? Sind Sie gewissenhaft, arbeiten Sie gerne im Team und sind sicher im Umgang mit IT-Tools? Dies ist die Gelegenheit, eine bedeutende Institution zu integrieren und Ihre administrativen Fähigkeiten einzubringen!

Mission Support Administrativ & Datenerfassung - 80%, ein Jahr potenziell verlängerbar
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Über die Rolle

Sie treten einem dynamischen und engagierten Team bei und beteiligen sich konkret an der Nachverfolgung der obligatorischen Schulungen des Personals. Ihre Arbeit wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass die obligatorischen Schulungen des Personals auf dem neuesten Stand sind, ein wesentliches Element für das reibungslose Funktionieren der Aktivitäten im Feld. Eine strukturierte, nützliche und wertvolle Stelle, an der Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf den Alltag hat.

Wir bieten Ihnen eine 12-monatige Mission (potenziell verlängerbar) vor Ort in Genf, mit einer vollständigen 100%igen Einarbeitung in der ersten Woche.

Aufgaben
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Administrative Erfassung und gewissenhafte Nachverfolgung der Schulungsergebnisse in den Datenbanken.

• Überprüfen, ob die obligatorischen Schulungen ordnungsgemäß abgeschlossen wurden
• Präzise Erfassung der Ergebnisse (Erfolge und Misserfolge) in den Nachverfolgungstools (Excel und SharePoint)
• Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz mit den für die Schulungen betroffenen Personen
• Sicherstellung des Abgleichs und der Konsistenz der administrativen Daten

Wir suchen

• Gute Beherrschung der grundlegenden IT-Tools (Excel, SharePoint, Outlook)
• Gute Schreibkompetenz in Französisch
• Erste erfolgreiche Erfahrung in der Datenerfassung oder Verwaltung ist ein Vorteil
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit bei gleichzeitig exzellentem Teamgeist

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:

• Sozial
• Organisiert
• Verantwortungsbewusst

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist fortlaufend und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.

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