Medizinische Sekretärin in der Gastroenterologie 80 % - 100 %

• 20. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Schlieren ab dem 01.01.2027 ## Das L-hôpital Limmattal lebt von der interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Mitglieder des Teams der medizinischen Administration unterstützen die Ärzte in allen administrativen Angelegenheiten und arbeiten zudem eng mit dem Pflegepersonal und allen anderen Bereichen zusammen. Die gesamte medizinische Administration steht unter einer einheitlichen Leitung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und vereinfacht. Zudem: Sie sind im LIMMI genau richtig, wenn Ihnen eine familiäre Atmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz wichtig sind. Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Personalvermittlungen werden nicht vorrangig behandelt. Hier engagieren Sie sich • Planung und Koordination des täglichen Sekretariatsablaufs • Sicherstellung einer effizienten und gut strukturierten Arbeitsorganisation • Verantwortlich für einen freundlichen und reibungslosen Empfang unserer Patientinnen und Patienten • Entgegennahme und Registrierung von schriftlichen und telefonischen Anmeldungen sowie Versand von Aufnahmenbestätigungen und Einladungen • Organisation und Terminvereinbarung für stationäre und semi-stationäre Aufenthalte • Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs Dispo • Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs des Sekretariats • Telefonannahme und Erteilung von Auskünften am Telefon • Verfassen und Korrigieren aller Berichte in der Gastroenterologie und Hepatologie basierend auf Diktaten • Organisation und elektronischer Versand von Dokumenten, Dossiers und Berichten Sie • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur medizinischen und Spitalsekretärin oder Ausbildung als medizinische Praxisassistentin HF/ES • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist ein Vorteil • Empathische und diplomatische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit • Auch in stressigen oder anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig, ausgeglichen und lösungsorientiert • Zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise • KISIM-Erfahrung ist ein Vorteil • Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen Ihr neuer Arbeitsplatz Unser erstklassiger Standort (Limmattalbahn, 4 S-Bahn-Züge, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das Mobilitätskonzept LIMMI ergänzt: • Vergünstigte Parkplätze für Mitarbeitende • Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze • Wir bieten ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass an s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben Als wichtiger Gesundheitspartner mit einem umfassenden Bildungsauftrag gewährleistet die Spitalgruppe Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung für über 100-000 Patientinnen und Patienten jedes Jahr, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine medizinische Versorgung von hoher Qualität sowie tiefgehendes Fachwissen in vielen chirurgischen, medizinischen und spezialisierten pflegerischen Disziplinen. Die Spitalgruppe verfügt über 188 Akutpflegebetten, 126 Langzeitpflegebetten, einen Spitalnotfalldienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1-700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich exzellente und vielfältige Leistungen.