Administrative Mitarbeiter (a) 50 %

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

50%

Arbeitsort/Region

BE-Bern

Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Administrative Mitarbeiter (a).

Einsatzdauer: 01.10.2026 bis 31.01.2027

Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams
Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Aufgaben
Organisation von Sitzungen mit internen und externen Partnern
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
Erstellung von Protokollen für Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen
Ansprechperson für interne und externe Partner
Organisation der Postverteilung und des Dokumentenmanagements
Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Informatikmitteln
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
Erfahrung in Organisation und Koordination
Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office und verschiedenen Kommunikationsmitteln
Gute Französischkenntnisse (mind. B2)
Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene administrative Bereiche

Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen an
bewerbungenbern@opus-personal.ch