Field Operations Assistant

Field Operations Assistant (FOD) Zusammenfassung der Stelle Der/Die FOD Assistant(in) leistet administrative und operative Unterstützung bei der Organisation der Field Operations in der Schweiz. Diese Position gewährleistet eine effiziente Koordination der wichtigsten administrativen Prozesse, unterstützt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, stellt die Wartung der operativen Datenbanken und digitalen Tools sicher und dient als zentrale Kontaktstelle zwischen den Field Operations, externen Behörden, internen Stakeholdern und den Außendienstteams. Hauptverantwortlichkeiten Verwaltung der digitalen Tools und Datenbanken der Field Operations und Unterstützung der Digitalisierungsinitiativen. Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung regulatorischer Verpflichtungen gegenüber Schweizer Behörden (ASIT, ESTI). Koordination von Schulungen, Prüfungen und Zertifizierungen im Zusammenhang mit NIV-Berechtigungen. Verwaltung der Primes- und Bonusprozesse der Außendienstmitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung. Pflege der Qualifikations-, Berechtigungs- und Compliance-Unterlagen der Subunternehmer. Sicherstellung der Übersetzung und mehrsprachigen Unterstützung der operativen Kommunikation und Dokumente. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Effizienz der Field Operations. Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten Exzellente administrative, organisatorische und koordinative Fähigkeiten. Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Beherrschung von Französisch und Deutsch. Kenntnisse in Englisch sind ein Vorteil. jpid384efbbjm jpit0834jm jpiy26jm