Immobilienkoordinator·in

Um ihr Wachstum zu begleiten, haben uns die Ports Francs et Entrepôts de Genève beauftragt, ein Profil zu rekrutieren, das Sorgfalt, Autonomie, Prioritätensinn und zwischenmenschliche Fähigkeiten vereint. Als wahre Schnittstelle zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung garantieren Sie die reibungslosen Prozesse, die Qualität der Dossiers und die Zuverlässigkeit der Informationen im Dienste der Projekte und des Vermögens. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist, als

Immobilienkoordinator·in

Schlüsselelement zwischen Immobilienentwicklung, technischem Betrieb und Mietverwaltung

Ihre Verantwortlichkeiten

Innerhalb der Abteilung Service Immobilier & Développement stellen Sie die administrative, finanzielle und dokumentarische Koordination der mit Immobilienprojekten verbundenen Aktivitäten sicher. Als Unterstützung für die Projektleiter stellen Sie die Überwachung von Fristen, Budgets, Verpflichtungen, Verträgen und Rechnungen sicher. Sie bereiten Ausschreibungsunterlagen vor, nehmen an der Verfolgung von Mandaten teil und achten auf die Qualität sowie die Rückverfolgbarkeit von Informationen und Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus der Projekte. Sie leisten zudem administrative Unterstützung beim technischen Betrieb des Vermögens, indem Sie die Überwachung von Einsätzen, Bestellungen, Offerten und Wartungsverträgen sicherstellen. Parallel dazu erleichtern Sie die Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten und achten auf einen guten Informationsfluss. Schliesslich tragen Sie zur Steuerung der Abteilung bei, indem Sie Dashboards, Reportings, Budgets und Dossiers für die Geschäftsleitung und die Entscheidungsgremien konsolidieren.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische, administrative, immobilienwirtschaftliche, technische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Projektmanagement, und weisen eine Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einem Umfeld im Zusammenhang mit Immobilien, Bauwesen, Ingenieurwesen oder Vermögensverwaltung auf. Sie sind sicher im Umgang mit der Budget- und Vertragsüberwachung sowie mit der Dokumentenverwaltung und den damit verbundenen digitalen Werkzeugen. Dank Ihres hervorragenden Organisationssinns können Sie mehrere Dossiers gleichzeitig verwalten und manchmal anspruchsvolle Fristen einhalten. Anerkannt für Ihre Sorgfalt, Ihre Autonomie und Ihren Prioritätensinn, verfügen Sie zudem über ausgeprägte redaktionelle und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ihre Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und eine zuverlässige Nachverfolgung von Massnahmen zu gewährleisten, macht Sie zu einem echten administrativen und organisatorischen Partner innerhalb der Abteilung.

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