Technischer Administrativer Assistent zu 80-100%

Technischer Administrativer Assistent zu 80-100% (m/w/d)
Wir begleiten öffentliche Institutionen bei ihrer digitalen Transformation durch innovative Lösungen, wie zum Beispiel Civetica, unser ERP für Gemeinden. Um unsere Präsenz in einer strategischen Region der Westschweiz nachhaltig auszubauen, suchen wir eine lösungsorientierte kaufmännische Persönlichkeit, die in der Lage ist, Türen zu öffnen, die Kundenbedürfnisse zu verstehen und diese in konkreten Wert zu verwandeln.
Finance & Administration Assistant zu 80-100% (m/w/d)
Magst du es, wenn Verwaltung, Finanzen, Verkauf und Technologie in einer Stelle zusammenkommen? Bist du sicher im Umgang mit Zahlen, Prozessen und digitalen Tools und hast Lust, in einem anregenden IT-Umfeld zu wachsen?
Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir eine erfahrene, neugierige und strukturierte Person, um unser Team zu verstärken. Diese Rolle geht weit über eine klassische administrative Stelle hinaus. Du wirst im Zentrum unserer operativen, finanziellen und kommerziellen Aktivitäten stehen, mit starkem Bezug zu IT-Themen wie Softwarelizenzen, IT-Hardware und Bestellungen.
Dein Alltag bei uns
In dieser Rolle wirst du eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative, finanzielle und operative Funktionieren unserer Verkaufsaktivitäten spielen. Konkret wirst du zu folgendem aufgefordert:
Verwaltung des Einkaufs von Material und Lizenzen
Analyse und Verhandlung von Lieferantenangeboten
Verfolgung von Bestellungen und Lieferungen
Empfang und Kontrolle von Material
Validierung von Lieferantenrechnungen
Erstellung und Nachverfolgung von kommerziellen Angeboten
Verwaltung von Kundenverlängerungen und internen Prozessen
Fakturierung und administrative Nachverfolgung des Verkaufs
Unterstützung der Vertriebs- und Finanzteams
Datenverwaltung im ERP und auf Lieferantenplattformen
Überwachung von Lizenzen und Verträgen
Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
Du wirst in einem Umfeld arbeiten, in dem die Themen technisch, die Prozesse anspruchsvoll und die Ansprechpartner vielfältig sein können. Um erfolgreich zu sein, musst du gerne verstehen, nachforschen, lernen und Verbindungen zwischen verschiedenen Bereichen herstellen.
Was wir suchen
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld versierte Person, aber auch jemanden, der verstehen möchte, was sich hinter den Tools, Bestellungen, Lizenzen und technologischen Dienstleistungen verbirgt. Du erkennst dich im folgenden Profil wieder:
du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine Handelsschule, oder eine technische Ausbildung mit starker administrativer Ausrichtung;
du beherrschst die Büro-Tools sehr gut;
du lernst neue Tools und Systeme schnell und bist proaktiv bei der Implementierung neuer Werkzeuge;
du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT- und technologischen Umgebungen und bist sicher im Umgang mit manchmal komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen;
du beherrschst Französisch und Englisch sehr gut. Deutsch wäre ein geschätzter Vorteil.
Über deinen Werdegang hinaus suchen wir vor allem eine Person, die in der Lage ist, komplexe Umgebungen zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und Dossiers mit Präzision voranzutreiben.
Was den Unterschied macht
Diese Stelle liegt an der Schnittstelle mehrerer Welten: Verwaltung, Finanzen, Verkauf und IT. Genau das macht sie bereichernd und anregend. Du wirst den Unterschied durch deine Neugier auf digitale Tools, deine Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu verwalten, und deine Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern machen. Autonom, gewissenhaft und organisiert, weißt du auch bei sich ändernden Prioritäten Ruhe zu bewahren. Dein Sinn für Service, deine Kundenorientierung und deine Lust auf kontinuierliches Lernen werden echte Vorteile sein.
Erfahrung mit Dynamics 365 stellt einen wichtigen Vorteil dar. Falls dies nicht der Fall ist, sind eine starke Affinität zu digitalen Tools und die Lernbereitschaft unerlässlich.
Warum uns beitreten?
Bei Swiss Post Digital Government SA suchen wir weit mehr als nur technische Kompetenzen. Wir freuen uns, engagierte, neugierige und vorschlagende Persönlichkeiten einzustellen, die Lust haben, zu einem kollektiven Abenteuer und einer positiven Dynamik beizutragen.
Du wirst leidenschaftliche, kollaborative und innovationsorientierte Teams in einem Unternehmen im stetigen Wandel erreichen, in dem Ideen, Autonomie und Initiative wirklich ihren Platz haben.
Und weil auch die Balance zählt, bieten wir ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 1 bis 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Arbeitsort: Sierre / VS oder Renens / VD, mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice möglich
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Bereit, die Herausforderung anzunehmen? Schließ dich uns an und beteilige dich an der digitalen Transformation der Schweizer Gemeinden mit Civetica.
Wir prüfen gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Foto). jpid79461ecjm jpit0936jm jpiy26jm