Immobilienbeauftragter – LE4 – Genf – Laufend

Immobilienbeauftragter – LE4 – Genf – Laufend Job-Titel: Immobilienbeauftragter – LE4 - Genf Ort: Genf Abteilung: DFAT - Genf Gehalt: CHF 94,809 Vertrag: Laufend Klassifizierung: LE4 Gehalt: CHF 94,809 pro Jahr. 20 Tage Urlaub, 50% Arbeitgeberbeitrag zu Kranken- und Unfallversicherung und zu einer Pensionskasse. Bewerbungsschluss: 7. Juli 2026 Bewerbungen werden von Personen gesucht, die an einer Beschäftigung im Property-Team des australischen Generalkonsulats in Genf interessiert sind. Der erfolgreiche Bewerber wird als Mitglied des lokalen Personals vom australischen Generalkonsulat in Genf eingestellt. Das Fair Work Act 2009 ist nicht dazu bestimmt, auf die Beschäftigung von lokalen Mitarbeitern (LES) in Australiens ausländischen diplomatischen und konsularischen Missionen anzuwenden. Die Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung des erfolgreichen Kandidaten werden durch die Gesetze der Schweiz geregelt. Bitte beachten Sie, dass das australische Generalkonsulat in Genf nicht bei der Umzugsunterstützung hilft. Alle Kosten, die mit der Aufnahme der Stelle verbunden sind, sind die Verantwortung des erfolgreichen Kandidaten. Vor Beginn der Beschäftigung wird eine standardmäßige Integritätsprüfung durchgeführt. Immobilienbeauftragter – LE4 – Genf – Laufend Über das Department of Foreign Affairs and Trade Die Rolle des Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) besteht darin, die Interessen Australiens und der australischen Bürger international zu fördern. Dies umfasst die Stärkung der Sicherheit Australiens, die Verbesserung des Wohlstands Australiens, die Bereitstellung eines effektiven und hochwertigen Auslandsprogramms und die Unterstützung australischer Reisender und australischer Bürger im Ausland. Die Abteilung bietet ausländische, handels- und entwicklungspolitische Beratung an die australische Regierung. DFAT arbeitet auch mit anderen australischen Regierungsbehörden zusammen, um Australiens globale, regionale und bilaterale Interessen zu verfolgen. Über die Position Unter der allgemeinen Leitung des Estate-Managers unterstützt der Immobilienbeauftragte die effiziente Verwaltung und Instandhaltung des Immobilienportfolios und unterstützt bei einigen Projekten in der Botschaft. Diese Rolle umfasst die Koordination des täglichen Betriebs, die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie die Sicherstellung, dass alle Immobilien gut instand gehalten, konform und mit den organisatorischen Standards übereinstimmen. Der Immobilienbeauftragte unterstützt die täglichen Anfragen von internen Stakeholdern im Zusammenhang mit Wohnimmobilien und der Botschaft. Die Rolle bearbeitet nicht routinemäßige Angelegenheiten und interpretiert Richtlinien, wenn die Umstände variieren. Zu den Hauptverantwortungen der Position gehören, aber sind nicht beschränkt auf: Anwendung und Beratung von Stakeholdern über DFAT-Immobilienverfahren, -richtlinien und -richtlinien, Erhöhung komplexer oder nicht standardmäßiger Angelegenheiten, wie erforderlich. Koordinierung und Überwachung von Verträgen und Dienstleistern, einschließlich der Aufsicht über Auftragnehmer, Lösung routinemäßiger Probleme und Verfolgung der Servicebereitstellung im Einklang mit den vereinbarten Bedingungen. Identifizierung, Bewertung und Eskalation von Immobilien-, Sicherheits- oder Sicherheitsrisiken gemäß den etablierten Verfahren. Koordinierung der täglichen Wartungsanfragen über das Immobilienportfolio, Festlegung und Anpassung von Prioritäten, um die betrieblichen Anforderungen zu erfüllen. Unterstützung der Koordinierung von Möbeln, Ausstattungen, Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich der Aufrechterhaltung genauer Inventare und der Koordinierung von Beschaffung, Lieferung und Installation. Koordinierung der immobilienbezogenen Logistik für ein- und ausgehende Diplomaten, einschließlich Umzüge, Zollanforderungen, Versicherung und lokaler Wohnungsverlegungen. Aufzeichnung, Verarbeitung und Abrechnung immobilienbezogener Rechnungen und Ausgaben in SAP, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung der Finanzverfahren. Identifizierung und Vorschlag von Verbesserungen der lokalen Immobilienpraktiken und -prozesse, Unterstützung bei der Schulung/Weiterbildung und betrieblicher Führung weniger erfahrener Mitarbeiter und Bereitstellung betrieblicher Abdeckung für den Estate-Manager während der Abwesenheitszeiten, wie erforderlich. Qualifikationen/Erfahrung/Kenntnisse/Fähigkeiten Exzellente Kundenbetreuungsfähigkeiten, einschließlich gut entwickelter Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in Projektmanagement und Verwaltung von Immobilienportfolios in diplomatischen Missionen, einschließlich der Fähigkeit, Handwerker/Arbeitsgruppen zu beaufsichtigen. Fähigkeit, Richtlinienregelungen und -richtlinien im Zusammenhang mit Immobilien und Vertragsmanagement zu interpretieren. Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und Fristen in einer beschäftigten betrieblichen Umgebung einzuhalten. Solide Urteils- und Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, innerhalb etablierter Rahmenbedingungen diskret zu handeln. Fähigkeit, autonom unter allgemeiner Aufsicht und kollaborativ als Teil eines kleinen Teams zu arbeiten. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Arbeitslasten zu organisieren, Prioritäten festzulegen und Fristen einzuhalten. Nachgewiesene Fähigkeit, ethisch und integer in Geschäftsbeziehungen mit internen und externen Kunden zu handeln. Profizierte ICT-Fähigkeiten, einschließlich Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP und Kenntnisse von DFAT-Prozessen sind von Vorteil. Fließendes Französisch und Englisch ist erforderlich. Wie Sie sich bewerben Bitte reichen Sie einen schriftlichen Pitch von höchstens 500 Wörtern ein, in dem Sie Ihre Eignung für die Erfüllung der Hauptverantwortungen der Position nachweisen. Ihr Pitch ist Ih