Ufficiale di Proprietà – LE4 – Ginevra – In corso

Ufficiale di Proprietà – LE4 – Ginevra – In corso Titolo del lavoro: Ufficiale di Proprietà – LE4 - Ginevra Posizione: Ginevra Dipartimento: DFAT - Ginevra Stipendio: CHF 94,809 Contratto: Continuativo Classificazione: LE4 Stipendio: CHF 94,809 all'anno. 20 giorni di ferie annuali, contributo del 50% del datore di lavoro all'assicurazione sanitaria e assicurazione contro gli infortuni, e a un fondo pensione. Data di chiusura: 7 luglio 2026 Si richiedono candidature da persone interessate a lavorare nel team di Proprietà del Consolato Generale australiano a Ginevra. Il candidato selezionato sarà assunto come membro del personale locale dal Consolato Generale australiano, Ginevra. La Fair Work Act 2009 non si applica all'impiego del personale locale (LES) nelle missioni diplomatiche e consolari australiane all'estero. Le condizioni di lavoro del candidato selezionato saranno regolate dalle leggi della Svizzera. Si prega di notare che il Consolato Generale australiano, Ginevra, non aiuta con il trasloco. Tutti i costi associati all'assunzione della posizione saranno a carico del candidato selezionato. Un controllo di probità standard sarà effettuato prima dell'inizio per il candidato selezionato. Ufficiale di Proprietà – LE4 – Ginevra – In corso Informazioni sul Dipartimento degli Affari Esteri e del Commercio Il ruolo del Dipartimento degli Affari Esteri e del Commercio (DFAT) è quello di promuovere gli interessi dell'Australia e degli australiani a livello internazionale. Ciò include il rafforzamento della sicurezza dell'Australia, il miglioramento della prosperità dell'Australia, la fornitura di un programma di aiuti all'estero efficace e di alta qualità e l'aiuto ai viaggiatori australiani e agli australiani all'estero. Il dipartimento fornisce consulenza sulla politica estera, commerciale e di sviluppo al governo australiano. Il DFAT lavora anche con altre agenzie del governo australiano per perseguire gli interessi globali, regionali e bilaterali dell'Australia. Informazioni sulla posizione Sotto la direzione generale del Gestore di Proprietà, l'Ufficiale di Proprietà aiuta con la gestione efficiente e la manutenzione del portafoglio di proprietà e aiuta con alcuni progetti presso la Cancelleria. Questo ruolo include la coordinazione delle operazioni quotidiane, la comunicazione con gli inquilini e i fornitori di servizi, e il garantire che tutte le proprietà siano ben mantenute, conformi e allineate con gli standard organizzativi. L'Ufficiale di Proprietà supporta le richieste quotidiane degli stakeholder interni relative alle proprietà residenziali e alla Cancelleria. Il ruolo gestisce questioni non di routine e interpreta le linee guida in cui le circostanze variano. Le responsabilità principali della posizione includono, ma non sono limitate a: Applicare e consigliare gli stakeholder sulle procedure, le politiche e le linee guida relative alla proprietà del DFAT, escalando questioni complesse o non standard come richiesto. Coordinare e monitorare i contratti e i fornitori di servizi, compresa la supervisione dei contractor, la risoluzione di questioni di routine e il follow-up sulla consegna del servizio in linea con i termini concordati. Identificare, valutare e escalare i rischi relativi alla proprietà, alla sicurezza o alla sicurezza in conformità con le procedure stabilite. Coordinare le richieste di manutenzione quotidiana nel portafoglio di proprietà, impostando e regolando le priorità per soddisfare i requisiti operativi. Supportare la coordinazione delle attività di mobilio, attrezzature, riparazioni e manutenzione, compresa la manutenzione di inventari accurati e la coordinazione degli acquisti, della consegna e dell'installazione. Coordinare la logistica relativa alla proprietà per i diplomatici in arrivo e in partenza, compresi i traslochi, i requisiti doganali, l'assicurazione e i trasferimenti residenziali locali. Registrazione, elaborazione e liquidazione delle fatture e delle spese relative alla proprietà in SAP, garantendo l'accuratezza e la conformità con le procedure finanziarie. Identificare e proporre miglioramenti alle pratiche e ai processi locali di proprietà, assistere con la formazione/sul posto di lavoro e la guida di personale meno esperto, e fornire copertura operativa per il Gestore di Proprietà durante i periodi di congedo come richiesto. Qualifiche/Esperienza/Conoscenze/Abitudini Eccellenti abilità di servizio clienti, comprese abilità di comunicazione e di comunicazione ben sviluppate. Conoscenza e esperienza dimostrata nella gestione di progetti e portafogli di proprietà in missioni diplomatiche, compresa la capacità di supervisionare i lavoratori specializzati/squadre di lavoro. Capacità di interpretare le norme e le linee guida relative alla proprietà e alla gestione dei contratti. Capacità dimostrata di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze in un ambiente operativo impegnato. Giudizio e abilità di risoluzione dei problemi solidi, con la capacità di esercitare la discrezione all'interno di quadri stabiliti. Capacità di lavorare in modo autonomo sotto la supervisione generale e collaborativo come parte di un piccolo team. Eccellenti abilità organizzative, compresa la capacità di organizzare il carico di lavoro, impostare le priorità e rispettare le scadenze. Capacità dimostrata di lavorare in modo etico e con integrità nelle trattative commerciali con clienti interni ed esterni. Abitudini ICT efficienti, comprese le applicazioni Microsoft Office; l'esperienza con SAP e la conoscenza dei processi del DFAT è un vantaggio. Fluenza nella scrittura e nella parlata francese e inglese è richiesta. Come candidarsi Si prega di fornire una presentazione scritta di non più di 500 parole che dimostri la propria idoneità a svolgere le responsabilità principali della posizione. La presentazione è l'opportunità di spiegare perché si è il candidato giusto per il ru