Assistent(in) der Verwaltung

• 03. Juli 2026 • 100% • Unbestimmte Dauer • Genève Der Immobilienanbieter aller Möglichkeiten Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine(n): Assistent(in) der Verwaltung (Ref.: 318)# ## Wir bieten: • Den Ruf eines großen Immobilienakteurs, • Kompetente Teams und eine ambitionierte, auf dem Markt anerkannte Gruppe, • Eine familiäre Struktur in überschaubarer Größe, • Eine besorgte und nahe Führung, die sich um ihre Mitarbeiter kümmert, • Flexibilität in den Arbeitszeiten, • Ein attraktives und anpassbares Vorsorgeprogramm, • Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines solidarischen und dynamischen kleinen Teams, • Innovative und leistungsstarke Instrumente, informationsorientierte Technologien mit Blick auf die Digitalisierung, • Eine vielfältige Tätigkeit in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Eaux-Vives. Ihr Profil: • Erfahrung als Verwaltungsassistent(in) ist unerlässlich, • Gute Kenntnisse des Mietrechts, • Eine spezielle Ausbildung im Bereich Immobilien ist von Vorteil (Immobase), • Eine strukturierte und rigide Organisation, • Ein kundenorientierter Service und diplomatisches Geschick, • Beherrschung der üblichen Computerprogramme, • Vollkommene Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift. Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Ihre Mission: In enger Zusammenarbeit mit einem Immobilienverwalter(in) werden Sie an der administrativen und technischen Verwaltung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien mitwirken. Sie werden eine Schlüsselrolle in den verschiedenen Prozessen spielen, und Ihre Hauptaufgaben werden folgende sein: • Erstellung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen, Übertragungen, Mietzinserhöhungen, • Verwaltung der Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonanrufen, • Kontakte mit Mietern, Eigentümern und Unternehmen, • Erstellung von Bestellungen und Kostenvoranschlägen für Instandhaltungsarbeiten, • Mitwirkung an der Verwaltung von Mietzinserhöhungen, Indexanpassungen, Staffelungen und Mietzinsreduzierungen, • Verfolgung von Schadensfällen und Meldung an die Versicherungsgesellschaften. • Eintritt: sofort oder zu vereinbaren Vollständige Vertraulichkeit ist gewährleistet. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Foto über unsere E-Recruiting-Website.