Chefsekretärin des Verwaltungsratspräsidenten

Ihre Hauptaufgaben

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.
• Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.
• Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.
• Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.

Ihr Profil

• Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats. Gerne auch aus der gehobenen Hotellerie, zum Beispiel als Assistenz eines General Managers.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
• Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.
• Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).
• Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe
• Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
• Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive

j4id10458093jm j4it1044jm j4iy26jm