Personalverwalter/in HR 100%

Dank seinen 800 , stellt das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) eine Mission der Akutversorgung und Rehabilitation sicher. Seine Ambition ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen anstehenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB nach : Personalverwalter/in HR 100% (Löhne und Sozialversicherungen) Ihre Mission Sicherstellung der operativen Verwaltung der Sozialversicherungen, der Absenzen und der mit der Lohnabrechnung verbundenen Prozesse, wobei die Zuverlässigkeit der Daten, die rechtliche und regulatorische Konformität sowie die Absicherung der finanziellen Belange der Einrichtung gewährleistet werden. Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Qualität der administrativen und lohnbasierten Daten. Verwaltung der Sozialversicherungen Verwaltung der Arbeitsunfähigkeitsdossiers (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.) von der Eröffnung bis zum Abschluss. Deklaration und Nachverfolgung von Taggeldern, Erwerbsausfallentschädigungen und Familienzulagen unter Gewährleistung ihrer korrekten Integration in die Lohnabrechnung. Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und den Versicherern. Kontrolle der Rückzahlungen der Sozialversicherungen und deren Übereinstimmung mit den ausgezahlten Leistungen. Sicherstellung der Beziehungen zu den verschiedenen Partnern der Sozialversicherungen. Lohnverwaltung Integration und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Absenzen. Sicherstellung der Nachverfolgung, Kontrolle und Validierung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden gemäss internen Richtlinien. Sicherstellung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses und Durchführung der notwendigen Kontrollen vor der Validierung. Garantierung der korrekten Anwendung der Quellensteuer. Erstellung, Kontrolle und Validierung der mit Sozialversicherungen verbundenen Rechnungen. Mitwirkung am monatlichen Lohnabschluss und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohndaten. Kontrolle und Rechtfertigung der Lohnbestandteile sowie deren buchhalterische Zuweisung. Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Deklarationen und der Erstellung der Lohnausweise. Zeit- und Abwesenheitsmanagement Sicherstellung der Nachverfolgung von Arztzeugnissen und der Erfassung im Zeiterfassungssystem. Sicherstellung des monatlichen Abschlusses des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der Kennzahlen und Gewährleistung der Bereinigung von Anomalien. Garantierung der Datenkonsistenz zwischen dem Zeiterfassungssystem, der Lohnsoftware und den Sozialversicherungen. Unterstützung der Verantwortlichen bei der Verwaltung von Anomalien im Zusammenhang mit Absenzen und Arbeitszeit. Ihre Stärken Eidgenössisches Diplom als HR-Spezialist/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in der Lohnabrechnung, den Sozialversicherungen und der HR-Administration, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Grösse. Exzellente Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnabrechnungsprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Starke analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Interesse an Zahlen, Kontrollen und Datenzuverlässigkeit. Beherrschung der üblichen IT-Tools. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Vorteil. Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Person, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung. Für alle ergänzenden Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Valérie Faivre, Leiterin Personalwesen, unter . Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, unseren Rekrutierungsservice unter zu kontaktieren. Ein unbescholtenes ordentliches Strafregisterauszug sowie ein spezieller Auszug, die weniger als 3 Monate alt sind, werden vor der Vertragsunterzeichnung verlangt. jpidd1cd7f6jm jpit0834jm jpiy26jm