Verantwortlich Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 %

Verantwortlich Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % Movendo ist das Bildungsinstitut der Gewerkschaften der Schweizerischen Gewerkschaftsbundes (USS). Wir bieten in der ganzen Schweiz Bildungsangebote für Mitglieder, Aktivisten und das Personal der Gewerkschaften, sowie für Personalvertreter und alle Interessierten. Unsere Arbeit basiert auf den Werten der Solidarität, Gleichheit und sozialen Gerechtigkeit. Um unsere interne Organisation zu stärken, schaffen wir eine neue Funktion und suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortlich Administration, Finanzen und interne Organisation 80–100 % | Arbeitsort: Bern Ihre Aufgaben Sie sorgen dafür, dass die Verwaltung, die Finanzsteuerung, das Reporting und die internen Prozesse von Movendo zuverlässig und vorausschauend funktionieren. Sie leiten das Administrative Team (derzeit 5 Personen), koordinieren die Aufgaben, Vertretungen, Verfahren und entwickeln die Prozesse, Schnittstellen und digitale Arbeitsinstrumente. Sie stellen somit sicher, dass die Kursverwaltung, die internen Dienstleistungen und die Infrastruktur gut organisiert sind. Im Finanzbereich bereiten Sie den Budget, periodische Bewertungen, Controlling-Dokumente und Entscheidungsgrundlagen vor. Sie analysieren die Kosten, Einnahmen, Projekte, Mandate und Ressourcen und sorgen für verständliche Kennzahlen und passende Berichte für die jeweiligen Empfänger. Sie koordinieren auch die administrativen HR-Prozesse und unterstützen bei Personalfragen, Besetzungsgrad und Ressourcen. Die Funktion ist direkt der Institutsleitung zugeordnet. Sie unterstützen diese in organisatorischen, finanziellen, personellen und statistischen Fragen und schaffen zuverlässige Grundlagen für fundierte Entscheidungen und einen professionellen internen Betrieb. Ihr Profil Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, sowie mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Finanzen und Controlling, eine bestätigte Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch. Gute Kenntnisse in Italienisch und Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen sind von Vorteil. Sie verstehen Zahlen, Budgets und Prozesse und ziehen daraus klare Entscheidungsgrundlagen. Sie verwenden digitale Instrumente mit Leichtigkeit und interessieren sich für neue Technologien. Sie führen strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und behalten auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Sie mögen Verfahren klären, Schnittstellen verbessern, Verantwortung übernehmen und die interne Organisation entwickeln. Sie identifizieren sich mit den gewerkschaftlichen Werten und schätzen die Arbeit in einem engagierten und zweisprachigen Team. Die Diskretion bei der Behandlung von personenbezogenen und finanziellen Daten ist für Sie selbstverständlich. Wir bieten Eine vielfältige und sinnvolle Führungsfunktion mit großer Handlungsfreiheit. Sie tragen aktiv zur Gestaltung der internen Organisation von Movendo bei. Wir bieten gute Arbeitsbedingungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen eines kleinen, engagierten Teams. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Movendo und zur Stärkung der gewerkschaftlichen Bildung in der Schweiz. Bewerbung Wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis zum 5. August 2026 zu erhalten. jpid3d22309jm jpit0728jm jpiy26jm