La Fondation Pôle Autisme sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in

• 21. August 2026 • 100% • Temporär • Place du Cirque 2, 1204 Genève Über uns Die 2013 gegründete Fondation Pôle Autisme bietet Lösungen für Menschen an, die mit Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Autismus, Aufmerksamkeitsstörungen und anderen Entwicklungsstörungen konfrontiert sind. In ihren verschiedenen Zentren beschäftigt sie fast 60 Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen (Ärzte, Psychologen, Logopäden usw.). Ihre Rolle Als erster Ansprechpartner für viele Familien tragen Sie dazu bei, eine herzliche, beruhigende und gut organisierte Umgebung zu schaffen. Sie arbeiten eng mit der anderen Sekretärin/dem anderen Sekretär des Zentrums sowie mit allen Fachkräften des Gesundheitswesens zusammen. Ihre Hauptaufgaben • Empfang von Kindern und ihren Familien vor Ort und am Telefon mit Herzlichkeit, Takt und Verfügbarkeit, unter Berücksichtigung der teilweise belastenden Situationen, die sie durchmachen; • Zuhören der Anfragen, Weitergabe klarer Informationen und Orientierung jeder Person zum entsprechenden Ansprechpartner; • Sicherstellung der administrativen Sekretariatsarbeit der Beratungszentren und Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs; • Verwaltung der Abrechnung der Leistungen und Sicherstellung der buchhalterischen Nachverfolgung; • Kommunikation mit den Krankenkassen und der Invalidenversicherung; • Erstellung, Aktualisierung und Archivierung der medizinischen Dossiers unter Einhaltung der Vertraulichkeit; • Verwaltung der Bestellungen von administrativem Material und Evaluationsmaterial; • Aktive Teilnahme am Leben des Zentrums und an den Projekten der Fondation, Antizipation der Bedürfnisse des Teams und Vorschlag konkreter Lösungen. Gesuchtes Profil Wir suchen in erster Linie eine Person, die für die Realitäten von Kindheit und Behinderung sensibel ist und bereit ist, sich in einer sinnstiftenden Mission zu engagieren. Vorerfahrung ist ein Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Bewerbungen von Personen ohne Erfahrung sind willkommen. Eine Begleitung bei der Stellenübernahme in Verbindung mit dem administrativen Team ist vorgesehen. • Sie haben Sinn für Kontakt und wissen, gegenüber Kindern und Familien eine herzliche, respektvolle und beruhigende Haltung einzunehmen, auch wenn diese eine schwierige Phase durchmachen; • Sie beweisen Zuhörfähigkeit, Takt, Diskretion und Urteilsvermögen; • Sie zeigen Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit und können mehrere Prioritäten ruhig und zuverlässig bewältigen; • Sie arbeiten gerne im Tandem, teilen Informationen und bauen eine enge und reibungslose Zusammenarbeit mit der anderen Sekretärin/dem anderen Sekretär auf; • Sie ergreifen die Initiative, nehmen aktiv am Leben des Teams teil und schlagen gerne konkrete Verbesserungen der Arbeitsmethoden vor; • Sie verfügen über ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und über gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich; • Sie beherrschen die üblichen IT-Tools von Microsoft Office; • Sie wohnen in der Schweiz oder verfügen über eine Arbeitsbewilligung. Wir bieten Eine Ausbildung im Bereich medizinische/r Sekretariat oder Assistenz kann berufsbegleitend absolviert werden, mit einer möglichen Finanzierung. • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das an den ARAM-Empfehlungen ausgerichtet ist, festzulegen basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihrem Ausbildungsstand; • Eine jährliche Finanzierung der Weiterbildung; • Ein multidisziplinäres und multikulturelles, engagiertes und dynamisches Team; • Keine Nachtarbeit, feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr (42h/Woche bei 100 %); • 5 Wochen Ferien, die während der Genfer Schulferien zu beziehen sind. Bewerbung Wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Dossier zu erhalten, das bis zum 18. September 2026 gemäß den Angaben in unserer Anzeige auf der Website einzureichen ist. Zusätzlich zu den üblichen Dokumenten muss das Dossier zwingend ein kurzes Video von 180 Sekunden enthalten (in einer Aufnahme ohne Schnitt gefilmt), um spontan und ohne Textlesen Ihre Motivationen zu teilen1. Nur vollständige Dossiers, die dieses Video enthalten, werden geprüft und erhalten eine Bestätigung. Wichtig: Da die Plattform JobUp keinen Versand von Videos ermöglicht, senden Sie Ihre Bewerbung bitte direkt per E-Mail.