La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire médical.e

• 21 août 2026 • 100% • Temporaire • Place du Cirque 2, 1204 Genève A proposito di noi Creata nel 2013, la Fondation Pôle Autisme offre soluzioni alle persone che affrontano difficoltà legate all'autismo, al disturbo dell'attenzione e ad altri disturbi dello sviluppo. Nei suoi diversi centri, impiega quasi 60 professionisti della salute (medici, psicologi, logopedisti, ecc.). Il vostro ruolo Primo punto di contatto per numerose famiglie, contribuirai a creare un ambiente caloroso, rassicurante e ben organizzato. Lavorerai in stretta collaborazione con l'altro segretario del centro così come con l'insieme dei professionisti della salute. Le vostre missioni principali • Accogliere i bambini e le loro famiglie, in loco e per telefono, con calore, tatto e disponibilità, tenendo conto delle situazioni talvolta provanti che stanno attraversando; • Ascoltare le richieste, trasmettere informazioni chiare e orientare ogni persona verso l'interlocutore appropriato; • Assicurare la segreteria amministrativa dei centri di consulenza e vegliare sulla fluidità del loro funzionamento quotidiano; • Gestire la fatturazione delle prestazioni e assicurarne il seguito contabile; • Comunicare con le assicurazioni malattie e l'assicurazione invalidità; • Creare, tenere aggiornati e archiviare i dossier medici nel rispetto della riservatezza; • Gestire gli ordini di materiale amministrativo e di valutazione; • Partecipare attivamente alla vita del centro e ai progetti della Fondazione, anticipare i bisogni del team e proporre soluzioni concrete. Profilo ricercato Cerchiamo innanzitutto una persona sensibile alle realtà dell'infanzia e della disabilità e desiderosa di investirsi in una missione portatrice di senso. Un'esperienza precedente costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile: le candidature di persone senza esperienza sono benvenute. Un accompagnamento all'assunzione è previsto, in collegamento con il team amministrativo. • Avete il senso del contatto e sapete adottare una postura calorosa, rispettosa e rassicurante nei confronti dei bambini e delle famiglie, anche quando attraversano un periodo difficile; • Dimostrate capacità di ascolto, tatto, discrezione e discernimento; • Dimostrate capacità di organizzazione e rigore e sapete gestire più priorità con calma e affidabilità; • Amate lavorare in coppia, condividere l'informazione e costruire una collaborazione stretta e fluida con l'altro segretario; • Prendete iniziative, partecipate attivamente alla vita del team e proponete volentieri miglioramenti concreti ai metodi di lavoro; • Disponete di eccellenti capacità di redazione e comunicazione in francese e di buone conoscenze dell'inglese, sia scritto che orale; • Padroneggiate gli strumenti informatici usuali di Microsoft Office; • Risiedete in Svizzera o siete in possesso di un permesso di lavoro. Offriamo La formazione di segreteria o di assistenza medica può essere seguita durante l'impiego, con un possibile finanziamento. • Uno stipendio competitivo allineato alle raccomandazioni ARAM, da determinare in funzione della vostra esperienza e del vostro livello di formazione; • Un finanziamento annuale per la formazione continua; • Un team multidisciplinare e multiculturale impegnato e dinamico; • Nessun lavoro notturno, orari fissi dalle 8:00 alle 17:30 (42h/settimana per un 100%); • 5 settimane di vacanza da prendere durante le vacanze scolastiche ginevrine. Candidatura Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo da indirizzare entro il 18 settembre 2026 seguendo le indicazioni riportate nell'annuncio sul nostro sito internet. Oltre ai documenti usuali, il dossier deve obbligatoriamente comprendere un breve video di 180 secondi (filmato in un'unica ripresa senza montaggio) al fine di condividere spontaneamente, senza leggere un testo, le vostre motivazioni1. Solo i dossier completi comprendenti questo video saranno esaminati e daranno luogo a un accusé de réception. Importante: la piattaforma JobUp non permettendo l'invio di video, vi preghiamo di indirizzare direttamente la vostra candidatura via e-mail.