Verantwortliche/r HR-Management & Lokale Lohnbuchhaltung

Ref 2584328 | Datum: 9 Oct 2026

Albedis SA

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Recruiting-Partner, der sich auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren spezialisiert hat, von Support-Positionen bis hin zu Führungskräften. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).

Verantwortliche/r HR-Management & Lokale Lohnbuchhaltung
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Unternehmensbeschreibung
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Genf | CDD - maximal 10 Monate | 100% | ASAP

Im Rahmen einer temporären Verstärkung suchen wir im Auftrag eines unserer Kunden, einer in Genf ansässigen internationalen Gruppe, eine/n :

Verantwortliche/n HR-Management & Lohnbuchhaltung

Sie treten einer internationalen Struktur bei und bewegen sich in einem multikulturellen und anspruchsvollen Umfeld. Sie übernehmen einen vielfältigen HR-Bereich, der hauptsächlich die Personaladministration, die Schweizer Lohnbuchhaltung, die Sozialversicherungen sowie die Begleitung internationaler Mitarbeitender umfasst.

Stellenbeschreibung
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Im Rahmen Ihrer Funktionen werden Sie insbesondere verantwortlich sein für :

• Sicherstellung der administrativen HR-Verwaltung und der Lohnbuchhaltung für eine in der Schweiz ansässige Belegschaft
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Korrespondenz, Bescheinigungen und Zeugnissen für Mitarbeitende
• Erfassung, Kontrolle und Übermittlung variabler Lohnbestandteile sowie Gewährleistung der Datenzuverlässigkeit
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Lohnausweisen und Quellensteuer, insbesondere die Überprüfung der Situationen und der anwendbaren Tarife
• Steuerung der Anmeldungen und der Nachverfolgung der Mitarbeitenden bei den Schweizer Sozialversicherungen und Sicherstellung der verschiedenen damit verbundenen administrativen Schritte
• Verwaltung der Meldungen im Zusammenhang mit Absenzen und Schadensfällen und Sicherstellung der Nachverfolgung mit den verschiedenen betroffenen Organen
• Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Absenzen, Ferien und Guthaben der Mitarbeitenden
• Teilnahme an der Aktualisierung von internen HR-Verfahren, Reglementen und Dokumenten gemäß der Schweizer Gesetzgebung
• Erstellung und Nachverfolgung verschiedener HR-Reportings bezüglich der Personalstärke
• Begleitung internationaler Mitarbeitender bei ihren administrativen Schritten im Zusammenhang mit ihrem Aufenthalt in der Schweiz, insbesondere Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, in Koordination mit den kompetenten Ansprechpartnern
• Koordination bestimmter Themen im Zusammenhang mit internationaler Mobilität und der Unterbringung von Mitarbeitenden und deren Familien
• Teilnahme an verschiedenen jährlichen HR-Kampagnen und -Projekten
• Mitwirkung an der HR-Kommunikation an die Mitarbeitenden
• Gelegentliche Bereitstellung von administrativer Unterstützung für andere interne Funktionen.

Gesuchtes Profil
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• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau, eine Ausbildung auf Stufe Bac+2 oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources, insbesondere ein Zertifikat als HR-Assistent/in, stellt einen echten Vorteil dar
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise erworben in einem internationalen Umfeld in der Schweiz
• Sie besitzen gute Kenntnisse der Personaladministration und der Schweizer Lohnbuchhaltung
• Sie beherrschen die wichtigsten Mechanismen im Zusammenhang mit den Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
• Erfahrung in internationaler Mobilität, Expatriate-Management oder Arbeitsbewilligungen stellt einen wichtigen Vorteil dar
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über ein Englischniveau von mindestens B2
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools und HR-Informationssystemen
• Sie sind bekannt für Ihre Sorgfalt, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre hervorragende Organisation
• Sie bewahren große Diskretion und achten besonders auf die Vertraulichkeit der bearbeiteten Informationen
• Ihr Sinn für Service, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ermöglichen es Ihnen, effizient in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld zu agieren.

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