Archivar – Spezialist für Dokumentenmanagement

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Archivar – Spezialist für Dokumentenmanagement --- Archivar – Spezialist für Dokumentenmanagement ==================================================== ### Schließen Sie sich MSF OCG als Archivar – Spezialist für Dokumentenmanagement an! Wir suchen leidenschaftliche Menschen, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Entdecken Sie unten die Details der Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen. Inklusivität und Diversität bei MSF ----------------------------------- Entsprechen Ihre Qualifikationen und Ihre Erfahrung nicht genau allen Anforderungen? Bei MSF OCG setzen wir uns dafür ein, eine inklusive Kultur zu fördern, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir bemühen uns, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Teams aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und die Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu verbessern. Wir verstehen, dass manche Menschen zögern könnten, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies insbesondere für Frauen gilt. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Stelle passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Herkünfte, Religionen, Überzeugungen, Behinderungsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keinerlei sexuelle Ausbeutung oder Missbrauch, keine Form von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden einer Referenzprüfung unterzogen. Kontext & Mission ------------------- Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Naturkatastrophen oder vom Menschen verursachten Katastrophen betroffen sind, und Opfer bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und ungeachtet der Rasse, Religion, Überzeugung oder politischen Zugehörigkeit versorgt (MSF-Charta). Die Position hat zum Ziel, eine harmonisierte institutionelle Dokumentenarchitektur bereitzustellen und aufrechtzuerhalten, die an die operativen Realitäten von MSF-Suisse angepasst ist und ermöglicht: * Die Kontinuität der Aktivitäten trotz Instabilität (Sicherheit, Fluktuation, Notfälle) * Die Reduzierung der Risiken eines Verlusts kritischer Informationen * Rückverfolgbarkeit, Rechenschaftspflicht und institutionelles Gedächtnis * Die Anpassungsfähigkeit an heterogene Feldbedingungen. Hauptverantwortlichkeiten ---------------------------- * Aufrechterhaltung und Anpassung des Lebenszyklus von Dokumenten, sowohl in Papierform als auch digital, von MSF-Suisse, unter Berücksichtigung der Missionskontexte * Gewährleistung der Anwendung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit der DSGVO und archivtechnischen Normen * Minderung der Risiken von Informationsverlusten * Sicherstellung der Sammlung, Verarbeitung, Beschreibung, Aufbewahrung, Kommunikation und sicheren Vernichtung von Dokumenten * Entwurf und Aktualisierung von Referenzsystemen und Werkzeugen zur Förderung des Dokumentenmanagements, sowohl auf Missionsebene als auch am Hauptsitz * Sicherstellung der Kontinuität der Aktivitäten der ADOC-Einheit bei Abwesenheit der Kollegen (Dokumentalisten-Digitale Archive) Gesuchtes Profil ----------------- Ausbildung * Tertiärer Abschluss oder gleichwertig in Informationswissenschaften oder Geschichte * Starke Erfahrung in einem komplexen/internationalen Umfeld ist ein Vorteil Erfahrung * Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Papierarchiven und im Dokumentenlebenszyklus * Erfahrung im humanitären Bereich ist ein Plus Technische Kompetenzen * Beherrschung der Normen und Vorschriften im Zusammenhang mit Archiven und Datenschutz * Kenntnisse der Werkzeuge zur Archivverwaltung und Informationsverwaltung * Kompetenz in der Modellierung des Dokumentenlebenszyklus * Interesse an geopolitischen Themen * Kenntnisse in gängigen Büro- und Kollaborationswerkzeugen (Microsoft 365) * Kenntnisse von Atom ist ein Vorteil Sprachen * Französisch und Englisch sind die Arbeitssprachen bei MSF-Suisse und für die Position erforderlich * Jede weitere Sprache ist willkommen Persönliche Eigenschaften * Analyse-, Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten * Eignung für Pädagogik, Dienstleistungsorientierung und transversale Arbeit * Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten * Fähigkeit zu Flexibilität und Stressmanagement Arbeitsbedingungen --------------------- * Teilzeitstelle 80% (32 Std./Woche) * Unbefristeter Vertrag * Arbeitsort: Genf * Ideales Startdatum: So bald wie möglich * Bruttojahresgehalt (bei 80%): von CHF 69'897.- bis CHF 80'486.- (Gehalt abhängig von gleichwertiger Erfahrung und dem internen Gehaltsgitter). * Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, pro rata temporis, plus die Schweizer Feiertage, die während der Vertragsdauer fallen. * Pensionskasse: Beitrag zur Pensionskasse (2. Säule-LPP) gedeckt zu 3/4 durch MSF und 1/4 durch den Arbeitnehmer. * Unterstützung bei der Relokalisierung im Falle eines Umzugs aus einem anderen Land in die Schweiz. Wie man sich bewirbt ---------------- Die Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform unter Einhaltung der folgenden Bedingungen einzureichen. * CV (maximal 2 Seiten) * Motivationsschreiben (maximal 1 Seite) * Die Dokumente müssen auf Französisch oder Englisch verfasst sein. Die Frist für die Einreichung der Bewerbungen ist der 18. Oktober 2026. Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, dieses Angebot vorzeitig zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl an qualitativ hochwertigen Bewerbungen er