Assistent/in Personalwesen (m/w/d)

Zur Verstärkung seines HR-Teams sucht unser Kunde einen/eine Assistent(in) HR, um die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sicherzustellen und eine wesentliche Unterstützung für die täglichen Aktivitäten der Personalabteilung zu leisten.

Assistent/in Personalwesen (m/w/d)

Aufgaben:

• Sicherstellung der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Werdegangs im Unternehmen.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Dokumenten zum Ende des Arbeitsverhältnisses.
• Vollständige Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung verschiedener administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionswechsel, Bestätigungen usw.).
• Koordination der Nachverfolgung von Ereignissen im Leben der Mitarbeitenden.
• Beitrag zum reibungslosen Ablauf der administrativen HR-Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Sicherstellung der Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und der administrativen Organisation der Abteilung.

Profil:

• Inhaber/in eines Zertifikats als HR-Manager/in oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
• Eine mindestens 5-jährige Erfahrung in der administrativen HR-Assistenz in der Schweiz ist erforderlich.
• Sie fühlen sich in administrativen Tätigkeiten wohl.
• Französisch ist die Arbeitssprache.

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