Administrati·ve Spezialist·in 50% befristeter Vertrag 8 Monate, verlängerbar

Administrati·ve Spezialist·in 50% befristeter Vertrag 8 Monate, verlängerbar Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) vereint auf ihrem Standort fast 1000 Studierende in der Bachelor-Ausbildung in Sozialer Arbeit oder Ergotherapie und mehr als 1500 Fachkräfte in der Weiterbildung. Ihre 220 Mitarbeitende und ein weitreichendes Netzwerk von etwa 1000 externen Dozierenden ermöglichen es ihr, ihren Auftrag in den Bereichen Ausbildung, Forschung und Dienstleistungen zu erfüllen. Als private Institution, die darauf achtet, ein Gleichgewicht zwischen akademischen Kooperationen und den Realitäten der beruflichen Praxis zu fördern, trägt die Hochschule zur Dynamisierung des Ausbildungsangebots der Waadtländer Hochschulen bei. Innerhalb des HES-SO-Netzwerks beteiligt sie sich an der Lehre im Rahmen der Masterstudiengänge in Sozialer Arbeit und Gesundheitswissenschaften sowie an der Förderung von tertiären Studien (Doktorat). Zur Unterstützung der administrativen Aktivitäten der Unité de formation continue (UFC) schreibt die HETSL folgende Stelle aus: Administrati·ve Spezialist·in 50% befristeter Vertrag 8 Monate, verlängerbar MISSION: Sie leisten administrative Unterstützung für die Aktivitäten der Unité de formation continue (UFC): Koordination und Sicherstellung der Nachverfolgung der Planung der Postgraduierten-Ausbildungen; Verwaltung des Prozesses zur Eröffnung der Anmeldungen für die Postgraduierten-Ausbildungen der UFC in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspersonal und den Verantwortlichen der Ausbildungen; Aktualisierung der Informationen auf den Webseiten der Ausbildungen; Mitwirkung an der Entwicklung von Planungs- und Nachverfolgungswerkzeugen für die Ausbildungen; Unterstützung der Verantwortlichen der UFC bei der Erstellung von Statistiken, Budgets, Berichten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Einheit und der Ausarbeitung von transversalen Projekten; Optimierung der internen Abläufe im Zusammenhang mit der Stelle. PROFIL: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch ein ES-Diplom (oder einen als gleichwertig erachteten Titel); Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion; Exzellente Beherrschung der IT-Tools auf dem Mac, insbesondere Word und Excel; IT-Programmierkenntnisse und Kenntnisse des akademischen Verwaltungstools IS-Academia, Moodle, oder Interesse an deren Erwerb; Fähigkeit, autonom und methodisch, mit Sorgfalt und unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten; Fähigkeit zur Antizipation, zu Vorschlägen, zur Planung und Koordination; Analytische und synthetische Fähigkeiten; Sehr gute Schreibkompetenz und sicherer Umgang mit Zahlen; Sicherheit im Kontakt, Zuhörfähigkeit und Teamgeist; Fähigkeit, Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität zu bewältigen; Kenntnisse des akademischen Kontextes oder der Hochschulen sind ein Vorteil. EINSTELLUNG: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung BEWERBUNGSFRIST: 26. August 2026 ERSTE INTERVIEWS: 22. September 2026, nachmittags UM SICH ZU BEWERBEN: Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über diesen Link jpid956723cjm jit0729jm jiy26jm