Assistent/in Qualität und Matériovigilanz - 60%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 180 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département d'exploitation unterstellt. Dieses Departement hat die Aufgabe, die für das reibungslose Funktionieren der gesamten HUG notwendige Hauswirtschaft und Logistik sicherzustellen, in den Bereichen Verpflegung, Reinigung und Desinfektion der Räumlichkeiten sowie Wäschehygiene. Es verwaltet auch den Sterilisationsdienst, den biomedizinischen Dienst und die Ausrüstung sowie Cressy\\-Santé. Mehr als 1'350 Fachkräfte erfüllen ihre Aufgaben täglich mit ständigem Streben nach Exzellenz, mit Sinn für Service und ökologische Verantwortung. Der Service biomédical \\\& équipements, bestehend aus 50 Mitarbeitenden, ist für die Verwaltung des medizinischen Geräteparks der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) zuständig. Seine Hauptfunktionen sind technologische und regulatorische Wachsamkeit, die Programmierung von Investitionen, die Verschreibung, die Anschaffung und die Wartung medizinischer Geräte. Darüber hinaus setzt dieser Dienst die Vorschriften zur Matériovigilanz um und überwacht diese (der Abteilungsleiter ist der Matériovigilanz-Korrespondent der HUG bei SwissMedic). Der Secteur Qualité biomédicale umfasst 2 Qualitätsverantwortliche unter der Leitung des Abteilungsleiters. Assistent/in Qualität und Matériovigilanz \\- 60% Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Qualitätsverantwortliche des Service biomédical et équipements (SBE) im Rahmen der Matériovigilanz-Aktivitäten (Wachsamkeit in Bezug auf Medizinprodukte), für die das SBE verantwortlich ist. Die Tätigkeit erfordert Unterstützung bei der Datenverarbeitung und dem Management von Vorfällen. Unter der Aufsicht des Responsable Secteur Qualité und in Zusammenarbeit mit der oder dem Qualitätsverantwortlichen bearbeiten Sie Aufgaben im Zusammenhang mit der Qualitäts- und Matériovigilanzfunktion, die Rückverfolgbarkeit und die operative Verfolgung von aufsteigenden und absteigenden Warnmeldungen beinhalten. Sie stellen die Erfassung und Nachverfolgung von Vorfällen bis zu deren Abschluss mithilfe der Tools Outlook, Excel und Ennov sicher. Sie analysieren und übermitteln die Anweisungen an die Matériovigilanz-Korrespondenten. Sie bereiten die Swissmedic-Meldungen mit dem dafür vorgesehenen Formular für die Matériovigilanz-Korrespondenten vor. Sie sind für die Qualitätssicherung der Lieferanten zuständig. Sie verbreiten Sicherheitsmitteilungen, die die HUG betreffen (Chargenrückrufe/Software-Updates/Cybersicherheit...). Sie gewährleisten den Austausch und die Kommunikation mit den Qualitätsverantwortlichen für aufsteigende und absteigende Matériovigilanz-Warnmeldungen. Sie bereiten die Sitzungen der Commission Matériovigilance vor und co-leiten diese in Zusammenarbeit mit der Matériovigilanz-Zelle. Sie leisten Hilfe und Unterstützung bei der Lösung von EIG (schwerwiegende unerwünschte Ereignisse im Auftrag der DG). Sie unterstützen und organisieren methodisch die Aktivitäten der Matériovigilanz-Zelle (Indikatoren, Rückverfolgbarkeit, Zufriedenheitsumfragen, Risikobewertung, Kommunikation, Schulung usw.). Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder über ein als gleichwertig erachtetes Diplom, ergänzt durch eine Berufsmaturität. Sie besitzen zwei Jahre Erfahrung in einem Unternehmen im Krankenhausbereich. Erfahrung in einer ähnlichen Funktion stellt einen erheblichen Vorteil dar. Sie beherrschen die IT-Tools (Excel, spezifische Software usw.) und haben Kenntnisse im Zusammenhang mit dem Prozess Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Sie verfügen über allgemeines Wissen im Bereich Medizinprodukte (Normen, Regulierung usw.). Sie zeichnen sich durch Organisation, Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Strukturierung aus. Sie verfügen zudem über eine gute Synthesefähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Feststellungen und Schlussfolgerungen darzulegen. Ihre Kommunikationsstärke erleichtert Ihre interne und externe Kommunikation. Englisch ist ein Vorteil. Zusätzliche Informationen Arbeitsbeginn: So bald wie möglich Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 60% Funktionsklasse: 14 Vertragsart: CDM von 24 Monaten Bewerbungsfrist: Informationsanfragen: M. H. Jacquemoud, chef du service,\E-Mail schreiben\ (\< \>) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid7d1d456jm jpit0832jm jpiy26jm