Allrounder Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d)

• 15. September 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• 1201 Genève
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Die Apleona Suisse SA ist an 14 Standorten in der Schweiz präsent und bietet ihrer Kundschaft qualitativ hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Immobilienmanagement. Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows sind wir einer der führenden Multiservice-Dienstleister auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit 40'000 Menschen in verschiedenen Berufen des Immobiliensektors.
www.apleona.com

Allrounder Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d) #

Aufgaben

• Physischer und telefonischer Empfang am Empfang
• Auskunftserteilung für Besucher und Kollegen
• Bearbeitung von Anfragen / E-Mails
• Empfang von Mitarbeitern mit Verwaltung von Parkplätzen, Archiven, Schlüsseln und Badges
• Verwaltung der Zugänge und Reservierungen für Fahrzeuge, Fahrräder
• Übernahme der Telefonzentrale
• Gewährleistung von Ordnung und gepflegtem Zustand der Empfangsbereiche
• Verwaltung der Schnittstelle (Subventionen / Parkplatz)
• Concierge-Service (Taxi bestellen, Nachrichten weiterleiten, Gepäck/Gegenstände deponieren etc.)
• Vorbereitung der Räume für verschiedene Veranstaltungen oder Nutzungsarten
• Administration, Buchhaltung und Beantwortung diverser Informationsanfragen

Anforderungen

• CFC Büroangestellte/r, Hotelfachausbildung oder gleichwertig
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Exzellente Beherrschung (mündlich und schriftlich) von Französisch und Englisch (mindestens C1)
• Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und guter zwischenmenschlicher Kontakt
• Kommunikative, selbstständige Person, die Eigeninitiative ergreift und teamorientiert arbeitet
• Zielorientiert und auf Dienstleistung fokussiert
• Prozessorientierte Arbeitsweise
• Etikette, gepflegtes Erscheinungsbild und Freundlichkeit. Höflichkeit, Selbstvertrauen und Kundenorientierung

Warum Apleona

• Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Das Gehalt, das du erhältst, ist fair und marktüblich
• Wir hören dir individuell zu, um deine Kompetenzen zu fördern
• Du kannst deine eigenen Ideen einbringen
• Wir pflegen den Teamgeist
• Unsere gegenseitigen Beziehungen sind durch Offenheit und Ehrlichkeit geprägt
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist

Leistungen

• Wir bieten dir moderne Arbeitsbedingungen, unter anderem mindestens 26 Tage Urlaub
• Im Rahmen der Kundenbedürfnisse hast du, neben flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Homeoffice zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung, wenn nötig auch finanziell
• Wir bieten dir eine hervorragende Altersvorsorge über die Pensionskasse
• Du profitierst von Rabatten auf verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen wie zum Beispiel Freizeitangebote