HR Officer

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Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz

Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung in den Bereichen Hospitality und Luxury Management an 3 Campus in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet.

Platz 3 im Bereich Hospitality and Leisure Management, Platz 3 beim Ruf als Arbeitgeber im QS World University Ranking 2026.

Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Schweizerischen Akkreditierungsrat (SAC) als Fachhochschulinstitut.

Entwicklung, Einzigartigkeit, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbereitschaft sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding, einschliesslich Verträge, Ergänzungen, Probezeit-Follow-up, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse
• Führung genauer HR-Unterlagen und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, Akten und HR-Systeme
• Agieren als Haupt-HR-Ansprechpartner für Lernende und Trainees, Koordination ihres administrativen Weges mit Schulen und Berufsbehörden
• Bereitstellung von HR-First-Line-Support und Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlfahrtsthemen
• Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Mitarbeiterbeziehungen, einschliesslich Konfliktlösung, Disziplinarmassnahmen, Verwarnungsgesprächen und Kündigungsprozessen
• Beratung von Mitarbeitenden in Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherung, Steuern und Einwanderung
• Verwaltung von Rekrutierungsaktivitäten, einschliesslich Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate und Hiring Manager Experience sowie Förderung von Best Practices in der Rekrutierung im gesamten Unternehmen
• Koordination von Employee Engagement, Wellbeing-Initiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
• Organisation von Mitarbeiteranlässen und Wellbeing-Aktivitäten, einschliesslich Kommunikation, Logistik, Follow-up und Einholung von Feedback
• Unterstützung von Zeit- und Absenzmanagementprozessen, einschliesslich Urlaubsverwaltung, Follow-up bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz und Mitarbeiterberatung
• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Team-Support-Aktivitäten und Bereitstellung operativer Unterstützung für den Director of HR

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), zusätzlicher Abschluss oder Zertifizierung in HR ist ein Vorteil
• CFFE-Diplom (für das Management von Lernenden) wäre ein Plus
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in Administration, Rekrutierung und Lohnabrechnungs-Koordination, idealerweise in einem internationalen oder multi-site Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung/Beratung von Mitarbeitenden in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
• Fliessend Französisch & Englisch (gesprochen und geschrieben)
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus
• Aussergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, hochvolumige, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu erledigen
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die Arbeitslast selbstständig zu strukturieren und Termine einzuhalten
• Sehr gute Beherrschung der MS Office Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und dienstleistungsorientierten Ansatz
• Nachgewiesene Fähigkeit, Massnahmen nachzuverfolgen, abzuschliessen und sicherzustellen, dass Aufgaben vollständig und termingerecht erledigt werden
• Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohes Mass an Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Fähigkeit mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und nächste Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, fähig, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
• Teamplayer mit kollaborativer Denkweise und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Andere Informationen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Anstellungsgrad: 100%
• Standort: Wöchentliche Präsenz aufgeteilt zwischen den Campus in Glion & Bulle mit Home-Office-Möglichkeiten
• Startdatum:

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