Programmleitung – Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD)

Die Programmleitung ist verantwortlich für die strategische, finanzielle und operative Steuerung des Implementierungsprogramms des elektronischen Patientendossiers EPIC in 12 Spitälern des Kantons Waadt.

Sie garantiert den Erfolg des Programms unter Einhaltung der Ziele für Versorgungsqualität, Patientensicherheit, operative Leistungsfähigkeit sowie der Zeit- und Budgetvorgaben, während sie gleichzeitig die Transformation von Praktiken und Organisationen begleitet.

Sie spielt eine Schlüsselrolle für den Zusammenhalt zwischen den Partner-Spitälern. Sie ist deren bevorzugte Ansprechperson.

Sie leitet alle Implementierungsteams und die im Rahmen des Programms eingesetzten Subunternehmer, die etwa 160 EPT repräsentieren, und anschließend die Betriebsteams (etwa 100 EPT) nach der Stabilisierung.

Befristeter Vertrag bis zum Ende der Implementierungs- und Stabilisierungsphase (geschätzt auf Dezember 2029)

Hauptaufgaben

1. Strategische Steuerung des Programms

• Definition und Tragen der strategischen Vision des Programms in Abstimmung mit der kantonalen Strategie und den Zielen der 12 Einrichtungen.
• Übersetzung dieser Vision in Roadmaps, Aktionspläne, Meilensteine, Deliverables und Leistungsindikatoren.
• Sicherstellung der Ausrichtung auf die Ziele der Transformation von Versorgungswegen und der Standardisierung von Praktiken.
• Anhören der Bedürfnisse der 12 Einrichtungen und Übersetzung dieser in Prioritäten, die mit den Programmzielen konsistent sind.
• Seien der bevorzugte Ansprechpartner der Generaldirektionen der Einrichtungen.
• Entwicklung und Aufrechterhaltung einer dauerhaften strategischen Beziehung zum Softwarehersteller und den Schlüsselpartnern.

1. Governance und globale Verwaltung des Programms

• Implementierung und Steuerung einer robusten Governance (Komitees, Entscheidungsprozesse, Reporting) in Verbindung mit dem Dekret zur Einrichtung des Programms DPI VD.
• Sicherstellung der globalen Verantwortung für das Programm: Umfang, Planung, Budget, Ressourcen und Qualität.
• Gewährleistung der regulatorischen Compliance und der Einhaltung von Standards.
• Überwachung der Verwaltung eines bedeutenden Budgets (CHF 207Mios) und Sicherstellung der Bedingungen zur Einhaltung des erwarteten Return on Investment.
• Durchführung der notwendigen Abwägungen zwischen den lokalen Bedürfnissen der Einrichtungen und den Standardisierungszielen des Programms.

1. Leadership und Transformation

• Sicherstellung einer starken und inspirierenden exekutiven Führung gegenüber den Teams und Stakeholdern.
• Leitung und Vereinigung einer multidisziplinären Implementierungsorganisation, bestehend aus internen und externen Ressourcen.
• Vereinigung und Leitung eines grossen Implementierungsteams mit fachlichen und technischen Profilen.
• Vereinigung der Akteure um eine gemeinsame Vision und geteilte Ziele, auch in den 12 Spitälern.
• Förderung einer Kultur der Innovation, der kontinuierlichen Verbesserung und der digitalen Transformation.
• Begleitung organisationaler Entwicklungen (Prozesse, Rollen, Kompetenzen).

1. Koordination der Stakeholder

• Management eines breiten Ökosystems interner und externer Stakeholder und Koordination multidisziplinärer Teams (Fachbereiche, medizinisch, pflegerisch, IT, externe Partner).
• Aufbau von Vertrauensverhältnissen zu den Direktionen, den Fachkräften im Gesundheitswesen und den Partnern.
• Enge Einbindung der klinischen Führungskräfte in die Definition der strukturierenden Entscheidungen des Programms.
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und eines starken Engagements der Nutzer.
• Sicherstellung der Beziehung zum Hauptlieferanten.

1. Change Management

• Definition und Steuerung der Change-Management-Strategie.
• Förderung der Akzeptanz der Nutzer und der Transformation der Praktiken.
• Überwachung der Kommunikations-, Schulungs- und Begleitmassnahmen.
• Schaffung der Bedingungen für eine nachhaltige Einführung des Systems.

1. Risikomanagement, Qualität und Leistung

• Identifizierung und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Herausforderungen.
• Gewährleistung der Qualität, Sicherheit und Robustheit des implementierten Systems.
• Sicherstellen, dass die Entscheidungen des Programms vorrangig durch die Imperative der Versorgungsqualität und -sicherheit geleitet werden.
• Überwachung der Leistungsindikatoren und der erwarteten Vorteile des Programms.
• Implementierung von Korrekturmassnahmen, falls erforderlich.

1. Realisierung der Vorteile und Wertschöpfung

• Definition der klinischen, operativen, organisationalen und finanziellen Vorteile des Programms gemeinsam mit den Einrichtungen.
• Implementierung der Mechanismen, die es ermöglichen, j4id10434293jm j4it1041jm j4iy26jm zu messen und zu verfolgen