Technischer Verwaltungsassistent

Westschweiz | Technischer Verwaltungsassistent (m/w/d) ALTITUDE Sécurité Sàrl, ein auf die Installation von Absturzsicherungssystemen sowie auf den Vertrieb von kollektiven und individuellen Schutzausrüstungen spezialisiertes Unternehmen, sucht einen motivierten und organisierten Technischen Verwaltungsassistenten, um unser Team zu verstärken. Wenn Sie sich für Organisation, Verwaltung und technische Unterstützung begeistern, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Ihre Herausforderungen: Entgegennahme von Telefonanrufen und Verwaltung der E-Mail-Postfächer; Mitwirkung an der Verbesserung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit den technischen Aktivitäten; Sicherstellung der Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Vergaben; Koordinierung der Informationen mit dem internen Team zur Geschäftsverfolgung; Vorbereitung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen; Planung von Wartungseinsätzen mit dem technischen Dienst; Fakturierung von Wartungen und Schulungen sowie Debitorenbuchhaltung; Nachverfolgung der Aktualisierungen der Anlagen unserer Kunden in einer Excel-Datei; Aktualisierung der Datenbank im ERP und auf dedizierten Plattformen; Diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung des technischen Dienstes (Anträge auf Genehmigungen, Baugarantien, Revisionsunterlagen, Ablage usw.); Ihr Profil: CFC als Kaufmann/-frau; Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem technischen Umfeld; Exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen; Kommunikationsstärke und zwischenmenschliches Geschick; Gewissenhaftigkeit, Proaktivität und Liebe zum Detail; Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise; Gute Beherrschung der IT-Werkzeuge; Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team; Eine berufliche Herausforderung in einem Umfeld, das Technologie und Know-how vereint. Arbeitsort: Bussigny; Eintrittsdatum: ab sofort; Arbeitspensum: 100%; Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.