Assistent/in der Geschäftsleitung

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistent/in der Geschäftsleitung --- Assistent/in der Geschäftsleitung ====================== Assistent-e de direction zu 90-100% Um den Verwaltungsrat sowie die Generalsekretariat bei der Bereitstellung einer umfassenden Unterstützung in administrativen und leitenden Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistent-in der Geschäftsleitung zu 90-100%. (Das Maskulinum wird im Folgenden nur zur besseren Lesbarkeit verwendet; die Stelle richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer.) Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten Sie sind zuständig für die wöchentliche Erstellung des Protokolls des Verwaltungsrates. Sie bereiten die Tagesordnung der Sitzungen auf der Grundlage der internen Dienstnotizen vor, die vom Gemeindepersonal verfasst wurden. Sie stellen die Nachverfolgung der Sitzungen des Verwaltungsrates sicher, insbesondere die Terminplanung, die Antworten auf Einladungen sowie die Nachverfolgung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails. Sie garantieren die administrative Nachverfolgung aller an die Gemeinde gerichteten Subventionsanträge. Sie steuern das elektronische Dokumentenmanagement (GED) und achten auf dessen ordnungsgemässen Gebrauch. Sie vertreten während der Abwesenheiten die Person, die für die Assistenz des Gemeinderats zuständig ist. Weitere Details finden Sie in der Anzeige gefolgt von der vollständigen Stellenbeschreibung auf der Internetseite der Gemeinde Confignon [ ](< >). Ihr Profil Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung oder eine nachgewiesene 5-jährige Praxis in einer Position in der Geschäftsleitung/Sekretariat, in der Ordnung, Organisation, Initiative, Verfügbarkeit und Selbstständigkeit unerlässlich sind. Sie verfügen über eine ausgeprägte Schreibfertigkeit und die Fähigkeit, schnell klare, prägnante und präzise Protokolle zu erstellen. Sie haben ein gutes Verständnis oder ein ausgeprägtes Interesse an der Funktionsweise der kommunalen öffentlichen Verwaltung sowie einen Sinn für den öffentlichen Dienst. Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und Urteilsvermögen. Sie sind in der Lage, Ihren Tag eigeninitiativ zu organisieren und können dringende Aufgaben von wichtigen unterscheiden. Sie beherrschen die üblichen IT-Tools und sind versiert im Umgang mit Informationen und Dokumentationen und schätzen diesen Bereich. Sie verfügen über eine perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache. Wenn dieses Profil Ihnen entspricht, zögern Sie nicht, Ihr Angebot zusammen mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, CV, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) an Délaide zu senden. Bewerbungsschluss: 26. Oktober 2026 Beginn der Tätigkeit: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Gemeinde Confignon * Gemeinde Confignon Promenade des Reveries 2 1232 CONFIGNON * [ ](< >) jpid0f3f077jm jpit1042jm jpiy26jm