Assistent/in Administration und Koordination FR/ANG 1 Monat ASAP

• 13. August 2026 • 100% • Temporär • Genève Suchen Sie einen Vollzeit-Temporäreinsatz? Sind Sie zweisprachig in Französisch und Englisch und bekannt für Ihre Sorgfalt? Schließen Sie sich einer dynamischen Struktur in Genève an für eine Rolle in der administrativen Unterstützung und Koordination in einem anspruchsvollen Umfeld. Assistent/in Administration und Koordination FR/ANG 1 Monat ASAP # Über die Rolle ### Als Assistent/in Administration stellen Sie die Vertretung bei administrativen Koordinationsaufgaben während einer Abwesenheitsperiode sicher. Sie verwalten die logistische und administrative Schnittstelle, um das reibungslose Funktionieren der Büros zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen Einen wertvollen temporären Einsatz in einem dynamischen und wohlwollenden professionellen Rahmen mit einer anfänglichen Einarbeitung von einigen Tagen. Aufgaben ## • Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flüge, Hotels, etc. • Sicherstellung der operativen Verbindung mit dem Reisebüro • Verwaltung der Organisation und Gestaltung von Konferenzräumen • Durchführung von Materialbestellungen und anderem • Übernahme der Verwaltung der damit verbundenen administrativen Rechnungen Wir suchen ### • Perfekte zweisprachige Beherrschung von Englisch und Französisch • Exzellentes Erscheinungsbild, entsprechend den Standards des Bankensektors • Tadellose Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit • Vorherige Erfahrung in der Eventkoordination oder administrativen Unterstützung Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Höhere Ausbildung im Hotelmanagement Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: • Organisation und Sorgfalt • Respekt und gutes Erscheinungsbild • Tadellose Kommunikation Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.