Administrativ/e Assistent/in 100%

• 30. Juni 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Lausanne Unternehmensbeschreibung Das Unternehmen ### Ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Lausanne, tätig im Bereich Bauwesen. Stellenbeschreibung Ihre Mission ### Direkt dem Direktor unterstellt, gewährleisten Sie eine vollständige administrative und organisatorische Unterstützung. In dieser Funktion sind Ihre Hauptverantwortlichkeiten: • Verwaltung der Telefonzentrale und der Post (Empfang, Bearbeitung, Verteilung) • Führung und Verwaltung der Agenda des Direktors • Organisation und Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen • Empfang von Kunden und Partnern • Vorbereitung und Formatierung von administrativen Dokumenten • Erstellung von Protokollen und Sitzungsberichten • Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken • Ablage und Archivierung von Dokumenten • Diverse mit der Funktion verbundene administrative Arbeiten Gesuchtes Profil Ihr Profil ### • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion • Erfahrung im Bereich Bauwesen oder verwandten Sektoren, ein wichtiger Vorteil • Exzellente Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS Office) • Flexible, autonome und exakte Persönlichkeit • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hervorragende Organisation • Sehr gute Rechtschreibung in Französisch