Mitarbeiter(in) Empfang und Administration (h/f/d) ab sofort oder nach Vereinbarung

• 09. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• Appenzell

Altrimo ist ein führender Anbieter von Treuhanddienstleistungen in Ostschweiz. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Aufgaben ##

• Professionelles Telefonmanagement und Empfang von Kunden.
• Bearbeitung der Korrespondenz und effiziente Koordination von E-Mails.
• Büroorganisation und administrative Unterstützung der Teams.

Kompetenzen ##

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, ähnliche Erfahrung erwünscht.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit bei der Arbeit.
• Ausgezeichnete Microsoft 365-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

GUTE GRÜNDE FÜR «ALTRIMO» #

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in den Bereichen Treuhand, Steuern, Revision, Recht und Immobilien, das sich in der Ostschweiz durch sein Engagement "persönlich involviert" bekannt gemacht hat.

WAS SIE ANTREIBT #

• Sie führen das Telefon und den Empfang und sind der erste Ansprechpartner für die Kundschaft
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen unsere Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und Fristen und achten auf deren Einhaltung

SO GELINGEN SIE #

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl
• Fähigkeit, auch unter Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu bleiben
• Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit verschiedenen Gesprächsgruppen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft 365-Programme
• Starke Dienstleistungsorientierung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache