HR Assistant - 100% ASAP

HR Assistant (m/w/d) - 100% ASAP Als HR Assistant im Gesundheitswesen in Genf werden Sie die administrativen und operativen Tätigkeiten der Personalabteilung unterstützen. Diese temporäre Rolle erfordert eine rigorose Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. HR Assistant (m/w/d) - 100% ASAP Unser Kunde ist im Gesundheitswesen tätig und hat seinen Sitz in Genf. Aufgaben Als HR Assistant haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: Sicherstellung des telefonischen Empfangs und Beantwortung der Anfragen interner und externer Ansprechpartner. Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen der Nachrichten, die auf dem generischen Posteingang der Abteilung eingehen. Erfassen der Dossiers von Temporär Mitarbeitenden im VRH-System. Eingeben und Aktualisieren der Temporäreinsätze in VRH. Sortieren und Vorbereiten der von den Personalvermittlungen übermittelten Verträge zur Validierung und Unterzeichnung. Verwalten der Anfragen für temporäres Personal über das e-Process-Tool. Sicherstellung der Koordination zwischen den Pflegediensten und den Personalvermittlungen für den Personalbedarf. Garantieren einer präzisen administrativen Nachverfolgung und der Einhaltung der geltenden Verfahren. Anforderungsprofil Als HR Assistant verfügen Sie über das folgende Profil: Inhaber eines Zertifikats als HR-Manager. Erste erfolgreiche Erfahrung in einem Human Resources Umfeld. Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie der kollaborativen Tools. Sehr gute Schreibfähigkeiten und exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich. Organisationstalent, Rigorosität und Diskretion. Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. Bedingungen und Vorteile Integration in eine anerkannte Struktur im Gesundheitswesen. Entwicklung in einem anregenden und kollaborativen Umfeld. Ausbau Ihrer Expertise in der HR-Administration und im Management von temporärem Personal. Einnehmen einer zentralen Rolle zwischen den operativen Teams und externen Partnern. jpidbaf7ed7jm jpit0729jm jpiy26jm