Facility Manager (100%)

Als neuchâtelische Referenz der Energiewende sorgt Viteos für die Versorgung mit Energie sowie die Fernverwaltung der Wasser-, Elektro-, Gas- und Heizungs-/Kühlnetze für mehr als 100'000 Kund:innen. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, globale und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Batteriespeicher, Wärmepumpen oder auch Elektromobilität an. Mit seinen Tochtergesellschaften Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess in der Romandie beschäftigt die Viteos-Gruppe mehr als 500 Personen. Jede unserer Gesellschaften verfolgt eine verantwortungsvolle Umwelt- und Gesellschaftspolitik und verpflichtet sich, eine vertrauenswürdige, nahe am Kunden stehende Partnerin zu sein.

Facility Manager (100%)

Machen Sie unsere Gebäude zu leistungsfähigen, nachhaltigen und angenehmen Lebensräumen

Bei Viteos begleiten wir täglich die Energiewende der Region. Diese Anforderung beginnt auch bei uns: in unseren eigenen Gebäuden.

Um eine integrale und optimale Verwaltung unserer Gebäude zu gewährleisten, indem wir den Komfort der Nutzer:innen, die rechtliche Konformität, die Nachhaltigkeit und die Beherrschung der Betriebskosten in Einklang bringen, suchen wir einen/eine Facility Manager/in, der/die bereit ist, unseren zukünftigen Hauptstandort in La Chaux de Fonds sowie unseren Nebenstandort in Neuchâtel zu übernehmen.

Ihre Mission

Als Verantwortliche/r für das Facility Management innerhalb der Abteilung für Tiefbaukoordination sind Sie die Ansprechperson für alles, was das Leben in unseren Gebäuden betrifft. Ihre Rolle: sicherzustellen, dass unsere Anlagen zuverlässig, effizient und nachhaltig funktionieren, zum Dienst derjenigen, die täglich dort arbeiten.

Der Standort wird schrittweise ab 2027 eröffnet. Während der Inbetriebnahme:

• übernehmen Sie das Gebäude, seine technischen Anlagen, seine Betriebskonzepte und die Wartungsverträge
• nehmen Sie an den letzten Abnahmen und Mängelbehebungen teil und stellen die Garantieverfolgung mit den Unternehmen und Mandanten sicher
• implementieren Sie das EAM/CAFM-System (Integration von Plänen, Ausrüstungen und Verträgen) sowie den Wartungsplan und die damit verbundenen Prozesse
• koordinieren Sie den Betrieb mit den noch auf dem Standort anwesenden Unternehmen (Einstellungen, Ausführungen, Gemeinschaftsbereiche), um die Kontinuität des Dienstes für die Bewohner:innen zu gewährleisten
• begleiten Sie die Installation der Mitarbeitenden und die Inbetriebnahme der neuen Arbeitsbereiche

Sobald der Standort in Betrieb ist:

• Sie implementieren sämtliche Prozesse der operativen Verwaltung unseres neuen Aktivitätsstandorts, steuern deren Umsetzung, garantieren deren Rollout, deren Überwachung und deren kontinuierliche Verbesserung
• Sie erstellen und verfolgen gemeinsam mit dem Techniker den präventiven und korrektiven Wartungsplan der technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klimatisierung, etc.)
• Sie planen, beaufsichtigen und kontrollieren die Einsätze externer Dienstleister (Reinigung, technische Wartung, Sicherheit, etc.) und führen das interne Team (Techniker, Hauswart) an
• Sie verwalten die mit Dritten geschlossenen Wartungs- und Serviceverträge
• Sie planen die CAPEX/OPEX, steuern die Betriebsabläufe und schlagen Massnahmen zur Kostenoptimierung vor, insbesondere im Energiebereich
• Sie stellen die globale Überwachung unseres EAM/CAFM-Systems sicher: Aktualisierung der Daten (Pläne, Ausrüstungen, Verträge, Einsatzhistorie), Planung präventiver Aufgaben, Ticketmanagement und Analyse der Gebäudeleistung
• Sie sind der Kontaktpunkt für die Bewohner:innen: Sie nehmen deren Anfragen und Reklamationen über das Ticketing-System entgegen und bearbeiten diese und organisieren Informationsveranstaltungen zur Nutzung der Ausrüstungen
• Sie achten auf die Konformität mit Schweizer Normen (Sicherheit, Barrierefreiheit, Energie) und koordinieren regulatorische Audits und Zertifizierungen (Minergie, etc.)
• Sie verfolgen den Verbrauch und die Energienutzungsziele, erstellen Berichte über die Energieeffizienz und die Unterhaltskosten und tragen nachhaltige und innovative Initiativen (Wasser, Energie, Abfall)
• Sie planen und beaufsichtigen Umbau-, Renovations- oder Erweiterungsarbeiten
• Sie tragen zur Sicherheit und zur Sicherheit des Standorts bei, in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsverantwortlichen und dem Logistikdienst
• Sie achten auf die regulatorische Konformität des Standorts (Sicherheit, Brandschutz, Barrierefreiheit, Energie) und koordinieren die periodischen Kontrollen j4id10428319jm j4it1041jm j4iy26jm