Un•e Responsable PMO - Immobilienprojekte 100 %

Seit über 60 Jahren setzen wir uns für internationale Organisationen ein, indem wir ihnen ideale Verwaltungs- und Konferenzflächen bieten. Als konkreter und aktiver Ausdruck der Politik des Gaststaates der Schweizerischen Eidgenossenschaft und des Kantons Genf bietet die Fondation des Immeubles pour les Organisations Internationales (FIPOI) eine Reihe von Dienstleistungen an, um die Ansiedlung und die Aktivitäten der internationalen Organisationen zu erleichtern, die sich in Genf niederlassen. Um diese zu konzipieren, zu verwalten und unter Einhaltung der von uns gesetzten höchsten Qualitätsstandards zu unterhalten, können wir auf die Kompetenz und das Engagement eines leistungsstarken Teams von etwa sechzig Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen.

Der Immobilienbereich der FIPOI unterhält und entwickelt die Gebäude, die den internationalen Organisationen in Genf zur Verfügung gestellt werden. Die Stiftung tritt heute in eine wichtige Investitionsphase ein, um ihren Bestand zu renovieren und an die Bedürfnisse ihrer Nutzer anzupassen.

Im Rahmen einer Stellenneuschaffung suchen wir:

Un•e Responsable PMO - Immobilienprojekte 100 %

Ihre Mission

Mit Sitz in der Nähe der Place des Nations, dem Immobilienbereich unterstellt und in Unterstützung des Bereichsleiters Projekte, strukturieren und verfolgen Sie das Portfolio der Investitionsprojekte der Stiftung. Sie arbeiten in direktem Kontakt mit den Projektleitenden und den Begünstigten der FIPOI.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Teilnahme an der Programmierung und Priorisierung der Vorhaben auf kurz und mittelfristige Sicht.
• Sicherstellung der technischen und finanziellen Überwachung des Portfolios: Kosten, Termine, Risiken, öffentliches Beschaffungswesen und Reporting.
• Entwicklung, Harmonisierung und Einsatz gemeinsamer Steuerungs-Methoden, Werkzeuge und Prozesse.
• Begleitung der Projektleitenden im Alltag und Weiterentwicklung der Projektkultur des Dienstes.
• Selbstständige Durchführung von Projekten geringen bis mittleren Umfangs: Koordination von Mandatsträgern, Unternehmen und Stakeholdern, von den Studien bis zur Inbetriebnahme, unter Einhaltung des gesetzlichen Rahmens und der festgelegten Ziele.

Ihr Profil

• Ausbildung auf Bachelor- oder Master-Niveau (technisch, administrativ oder juristisch).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als PMO, Projektleiter·in, Projektbeschaffungsspezialist·in oder Projektkoordinator·in im Bereich Bauwesen, Immobilien oder Bau.
• Gutes Verständnis von Bauprojektprozessen, öffentlichem Beschaffungswesen und vertraglicher Überwachung.
• Vorteile: Kenntnis der Genfer Institutionen, der Baubewilligungen und des Schweizer Bauumfelds (SIA-Normen, CFC, öffentliches Beschaffungswesen), Erfahrung in der Koordination multidisziplinärer Mandate und bei Renovierungsarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Datenanalyse.
• Organisiert, präzise und autonom, arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und verfügen über ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache; Englisch ist ein Vorteil.

Warum uns beitreten?

Der FIPOI beizutreten bedeutet, eine Organisation im Herzen des internationalen Genf zu integrieren, die eine Mission von öffentlichem Interesse trägt und in einem anregenden multikulturellen Umfeld agiert.

Die FIPOI ist seit 2021 als Great Place to Work® zertifiziert, eine Anerkennung, die ihr nachhaltiges Engagement für ein Arbeitsklima widerspiegelt, das auf Vertrauen, Respekt, Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung basiert.

Sie bietet attraktive Arbeitsbedingungen, ein stabiles und anspruchsvolles professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, sich in ein langfristiges Projekt im Dienste der in Genf ansässigen internationalen Organisationen einzubringen.

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und bereit sind, diese Herausforderung mit Talent und Engagement anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) über die Plattform JobUp. Bewerbungsfrist bis zum 30. Oktober 2026.

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