HR Project Manager

HR Project Manager

Abteilung: Group HR - Baar

Wir suchen einen hochmotivierten Project Manager, um unser Group Human Resources Team zu verstärken. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der strategisch denken kann, um Projekte zu definieren und zu planen, während er gleichzeitig hands-on agiert, mit anderen zusammenarbeitet, um Lösungen zu entwickeln, und diese bis zur Erreichung der Ergebnisse verfolgt.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

• Aufbau starker Beziehungen zu Human Resources und Business-Stakeholdern sowie enge Zusammenarbeit zur Abstimmung von Prioritäten und zur Erzielung von Projektergebnissen.
• Durchführung von Datenerhebungen und -analysen, um Erkenntnisse für Projekte und das Group HR Reporting zu gewinnen, um das Stakeholder-Engagement zu unterstützen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Entwicklung und Pflege des Ansatzes, der Tools und der Richtlinien für Kernprozesse des Talentmanagements (z. B. Talent Reviews, Nachfolgeplanung, Organisationsdesign, Performance Management).
• Koordination der Durchführung von Kernprozessen des Talentmanagements wie Performance Management und Nachfolgeplanung.
• Entwicklung von Projektplänen, Überwachung des Fortschritts und Sicherstellung, dass Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und im Einklang mit den Zielergebnissen abgeschlossen werden.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Berichte, um Ergebnisse, Optionen und Kernbotschaften effektiv an Stakeholder zu kommunizieren.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung durch Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen, um die Effizienz und Wirkung zu steigern.
• Moderation von Arbeitssitzungen und Abstimmungsmeetings mit Stakeholdern, um Engagement und Akzeptanz sicherzustellen.
• Unterstützung der HR-Programmgovernance, einschließlich Reporting-Zyklen, Koordination des Steering Committees und Entscheidungsprotokollen, um Transparenz und Rechenschaftspflicht über HR-Initiativen hinweg zu gewährleisten.
• Proaktives Management von Projekt-Risiken und -Problemen, Eskalation bei Bedarf und Entwicklung von Minderungsstrategien.
• Informiert bleiben über Branchentrends und Best Practices und Einbindung relevanter Erkenntnisse in Projektempfehlungen.
• Verknüpfung der verschiedenen Projekte, die Sie managen, indem Sie einen Schritt zurücktreten, um Interdependenzen zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Aktivitäten einen Mehrwert für Glencore schaffen.
• Unterstützung von Change-Management-Aktivitäten, einschließlich Kommunikationsplanung und Stakeholder-Engagement, um eine reibungslose Einführung neuer Initiativen zu gewährleisten.

Unser idealer Kandidat ist:

• Insgesamt eine Bereitschaft und Neugier, das Wissen zu erweitern und neue Herausforderungen in einem schnelllebigen Umfeld anzunehmen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten; Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Analytische Fähigkeiten.
• Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren.
• Stakeholder-Management und Kommunikation.
• Projektplanung und Priorisierung.
• Strategisches Denken und Pragmatismus.
• Mentalität der kontinuierlichen Verbesserung.
• Engagement für die Erzielung hochwertiger Ergebnisse.
• Know-how in Talent Management und Praktiken der Organisationsentwicklung.
• Versiert im Umgang mit Excel, PowerPoint und Reporting-/Visualisierungs-Tools.

Qualifikationen und Erfahrung:

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Management Consulting oder Organisationsentwicklung; mit Präferenz für Projekte im Bereich Human Resources.
• Zusammenarbeit mit einer breiten Palette von HR- und Business-Stakeholdern zur Definition und termingerechten Umsetzung von Projektergebnissen im Einklang mit den Erfolgskriterien.
• Design und Implementierung globaler Prozesse, Frameworks oder Ansätze für Themen der Organisationsentwicklung (z. B. Nachfolgeplanung, Performance Management).
• Nachgewiesene Fähigkeit, Struktur in komplexe und mehrdeutige Probleme zu bringen, das Problem und die Ursachen zu verstehen sowie Optionen und Empfehlungen auszuarbeiten.
• Anwendung fortgeschrittener analytischer Fähigkeiten, um Erkenntnisse und Ergebnisse aus Organisationsdaten zu gewinnen (z. B. Struktur-, Talent-, Umfrage- und Nachfolge-Daten).
• Überwachung mehrerer Projekte mit klarer Sichtbarkeit auf Fortschritt, Risiken und Prioritäten.
• Erstellung klarer, überzeugender Präsentationen und Berichte für Senior-Stakeholder und Governance-Foren, die Kernergebnisse, Optionen und Botschaften so vermitteln, dass Verständnis und Akzeptanz geschaffen werden.
• Arbeit in einer komplexen globalen Organisation unter Berücksichtigung zahlreicher Stakeholder und konkurrierender Prioritäten.
• Moderation von Change-Management-Aktivitäten zur Unterstützung der erfolgreichen Umsetzung von Talent- und Organisationsentwicklungsinitiativen zur Gewährleistung eines nachhaltigen Verhaltens- und Prozesswandels.

Benefits

• Wir setzen uns dafür ein, Leistungen anzubieten, die das mentale, physische und finanzielle Wohlbefinden fördern. Von gesunden Mahlzeiten in unseren Restaurants und Bistros bis hin zur kostenlosen Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios inklusive Sportkursen mit professionellen Trainern.
• Wir erstatten die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel zum Arbeitsweg; alternativ bieten wir kostenlose Parkplätze an.
• Wir bieten Unterstützung bei Studiengebühren für die Weiterbildung und Schulungen.
• Wir haben eine wettbewerbsfähige Elternzeitregelung. Unsere Leistungen zur Kinderbetreuung umfassen auch Notfallbetreuung und finanzielle Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten.
• Arbeitnehmer: Die Schweizer Pensionskasse (2. Säule) wird vollständig von Glencore übernommen.

Wer wir sind

Glencore ist eines der weltweit größten diversifizierten Rohstoffunternehmen und ein bedeutender Produzent und Vermarkter von mehr als 60 Rohstoffen. Durch