Koordinator Empfang & Reservierungen

Koordinator(in) Empfang & Reservierungen
Chocolats Camille Bloch SA ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Courtelary, im Berner Jura. Auch wenn sich seit der Gründung unseres Unternehmens vieles geändert hat, bleiben unsere Werte dieselben: die Achtung unserer Familientraditionen, hohe Qualitätsansprüche, unser Engagement für den Menschen und die Umwelt, von der Ernte der Kakaobohne bis zum Endprodukt.
Unsere Philosophie ist auch unsere Verbundenheit mit der Schweizer Schokolade und unserem Tal im Herzen des Berner Juras, und wir teilen diese gerne mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden, unseren Konsumenten und unseren Partnern.
Lieben Sie den menschlichen Kontakt und ist es Ihnen ein Anliegen, einen herzlichen und professionellen Empfang zu bieten? Sind Sie in administrativen Aufgaben versiert, schätzen dynamische Umgebungen und können gleichzeitig zwischen mehreren Aktivitäten jonglieren? Dann warten Sie nicht länger und kontaktieren Sie uns: Wir suchen unsere(n) zukünftige(n)
Koordinator(in) Empfang & Reservierungen
Hauptaktivitäten:

• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Besuchern, Kunden und Partnern;
• Verwaltung von Einzel- und Gruppenreservierungen sowie der per Telefon oder E-Mail eingegangenen Anfragen;
• Sicherstellung der Verwaltung der für den Empfang und die Reservierungen vorgesehenen Postfächer;
• Auskunft für Besucher geben, Eintrittskarten verkaufen und dazu beitragen, ihnen ein qualitativ hochwertiges Erlebnis zu bieten;
• Koordination interner Anfragen im Zusammenhang mit Besichtigungen, Sitzungen und Veranstaltungen, die im Besucherzentrum organisiert werden;
• Vorbereitung der Sitzungszimmer und Weitergabe der Informationen an die betreffenden Mitarbeiter;
• Teilnahme an der laufenden administrativen Verwaltung des Besucherzentrums;
• Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb des Zentrums und Unterstützung anderer Abteilungen je nach Bedarf.

Das gesuchte Profil:

• Kaufmännische, administrative, hotelwirtschaftliche Ausbildung oder als gleichwertig erachtet;
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Sekretariat oder in der administrativen Verwaltung;
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungssinn;
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge;
• Sehr gute Kenntnisse in Französisch sowie gute Beherrschung von Deutsch und Englisch;
• Verfügbarkeit zur Arbeit nach variablen Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen;
• Erfahrung im Tourismus, im Hotelwesen oder im Eventbereich ist ein Vorteil;

Sie sind:
Lächelnd, organisiert und kundenorientiert? Schätzen Sie den menschlichen Kontakt, können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und bewahren auch in Zeiten hohen Aufkommens die Ruhe? Zeigen Sie Flexibilität und sind bereit, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten? Dann sind Sie vielleicht die Person, die wir suchen!
Wir bieten Ihnen:
Eine bereichernde und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in unserem Besucherzentrum, in einem dynamischen und schokoladigen Umfeld, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Wir stellen zudem kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Aber das sind nur einige der Vorteile, die wir bieten. Wenn diese Gelegenheit Ihr Interesse und Ihre Neugier geweckt hat, dann lohnt es sich, sich zu bewerben! jpid113c3dfjm jpit0937jm jpiy26jm