Sachbearbeiter/in im Departement de médecine aiguë - 100%

Ref 2582471 | Date: 2 Oct 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte und Kennzahlen des Jahres 2025 zu entdecken, indem Sie [hier](< >) klicken. Mit fast 1'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst das Departement de médecine aiguë (D-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin und Notfallmedizin. Es erfüllt eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Sachbearbeiter/in im Departement de médecine aiguë - 100% Sie sind die Ansprechperson für die Verwaltung der Drittmittel des Departements. Sie führen bestimmte Buchhaltungsoperationen durch, wie die Fakturierung an Dritte, buchhalterische Umbuchungen (OD), Zahlungsanträge. Sie unterstützen das Team des Responsable administratif et financier (RAF) bei administrativen Aufgaben (Telefonempfang, Postbearbeitung, Organisation von Sitzungen). Sie kontrollieren die Richtigkeit und Dokumentation von Spesen- und Weiterbildungsrückerstattungsanträgen. Sie treffen Entscheidungen in laufenden Angelegenheiten und im Rahmen der Bearbeitung der Ihnen anvertrauten Dossiers unter Einhaltung der Budgets sowie der geltenden Richtlinien, wobei Sie komplexe oder besondere Situationen mit Lösungsvorschlägen an Ihre Vorgesetzten melden. Auf Delegation des RAF kontrollieren Sie die Rechnungen und geben die Zahlungen an Lieferanten frei. Sie kontrollieren und validieren die Bestellungen des Departements. Sie stellen die Nachverfolgung und Kontrolle der ambulanten Fakturierung der verschiedenen Dienste mithilfe der zur Verfügung gestellten Dashboards und Tools in Zusammenarbeit mit den Centres d'admissions et de facturation, den Ärzten und den Sekretariaten des Departements sicher. Sie nehmen an Projekten des Departements und/oder der Institution teil. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau, eine Berufsmaturität im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position im Zusammenhang mit der administrativen und finanziellen Verwaltung. Sie beherrschen die üblichen IT-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web - ECDL-Zertifizierung auf Niveau Base für Word und Powerpoint sowie Advanced für Excel ist erforderlich); zudem sind Kenntnisse des ERP CEGID und der in den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) ein Vorteil. Sie besitzen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Kompetenzen in der Priorisierung. Sie sind in der Lage, vielfältige Aktivitäten mit Polyvalenz in einem anspruchsvollen Umfeld zu übernehmen und gleichzeitig Informationen analysieren zu können. Sie zeigen Genauigkeit in Ihrer Herangehensweise und sind in der Lage, die geltenden Normen und Verfahren einzuhalten. Sie beweisen Diskretion und Respekt vor dem Berufsgeheimnis. Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und sind eine service-/qualitätsorientierte Person mit einem hohen Maß an Autonomie und Initiative sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent. Sie wissen, wie man konstruktive und vertrauensvolle Beziehungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern des Departements und der Institution aufbaut. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: so bald wie möglich * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 100% * Funktionsklasse: 11 * Vertrag: CDI * Bewerbungsfrist: * Anfrage für Informationen: M. E. Fancello, RAF, tel. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid43c9ab0jm jpit1040jm jpiy26jm