Administrativer Mitarbeiter - Fahrzeugmanagement

• 04. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Deutsch (Fließend), Französisch (Fließend) • En Rambuz 1, 1037 Etagnières • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Bantam Wankmüller SA, Marktführer im Bereich Camping und Freizeitfahrzeuge in der Schweiz, sucht einen   Administrativen Mitarbeiter - Fahrzeugmanagement ###   Unser Unternehmen Bantam Wankmüller ist ein Spezialist für Freizeitfahrzeuge wie Wohnmobile, Ausbauwagen und Caravans. Als Marktführer in der Schweiz seit vielen Jahren sind wir mit 3 Niederlassungen über das ganze Land verteilt: Etagnières (Waadt), Hindelbank (Bern), Urdorf (Zürich). Unser Angebot ist breit gefächert und wir bieten viele Dienstleistungen an, wie den Verkauf von Neufahrzeugen, den Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen, die Vermietung von Fahrzeugen, die Wartung von Fahrzeugen in unserer Werkstatt und den Verkauf von Campingzubehör in unserem Shop. Unser Beruf ist technisch, was ihn spannend macht. Darüber hinaus handeln wir für das größte Vergnügen unserer Kunden, nämlich ihre Ferien!   Ihre Aufgaben ### • Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Überwachung von Fahrzeugbestellungen (Lager und Kunden), von der Bestellung bis zur Lieferung: Eingabe in das ERP-System, Überprüfung der Bestellbestätigungen, Rechnungen, Zolldokumente und Zertifikate. • Sicherstellung der Überwachung von Verträgen, Bestellbestätigungen von Kunden sowie aller notwendigen Dokumente für die Rechnungsstellung. • Verwaltung von Bestellungen und Lagerverwaltung von Mietfahrzeugen. • Sicherstellung der Verwaltung von Rücknahmen sowie der Überwachung des Lagers von Gebrauchtfahrzeugen. • Vorbereitung von administrativen Akten im Zusammenhang mit Ausstellungen, Messen und Festen. • Erstellung von Statistiken, Dashboards, Inventaren und Berichten für die Geschäftsleitung. • Sicherstellung des täglichen Austauschs in französischer und deutscher Sprache mit Lieferanten, Verkäufern und anderen Partnern. • Verwaltung von Dokumentation, Archivierung, Übersetzungen und verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung. • Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams, der Werkstatt, der Buchhaltung und externen Partnern, um eine reibungslose Bearbeitung der Akten zu gewährleisten.   Ihr Profil ### •  Kauffmännische oder administrative Ausbildung (CFC Kaufmann oder Äquivalent). • Erfahrung in der administrativen Verwaltung, idealerweise im Automobilsektor oder ähnlicher Erfahrung in einer ähnlichen Position. • Gute Kenntnisse der Office-Tools: Office-Paket, ERP-System, Verwaltungssoftware und Lieferantensysteme. • Exzellente Organisation, Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Prioritätenbewusstsein. • Selbstständigkeit, Initiative und Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu bearbeiten. • Teamgeist und fließende Kommunikation, intern wie extern. • Kenntnisse des Automobilsektors oder der Freizeitfahrzeuge sind von Vorteil. • Deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich: Französisch-Deutsch bilingual oder Niveau C1, schriftlich und mündlich.   Was wir bieten ### • Eine dynamische und freundliche Arbeitsumgebung. • Ein junges und motiviertes Team. • Möglichkeiten für Fortbildung und berufliche Entwicklung. • Eine abwechslungsreiche Stelle mit herausfordernden Aufgaben. • Attraktive Arbeitsbedingungen, die dem schweizerischen Markt angepasst sind.   Bewerbungsinformationen ### Wenn Sie motiviert sind, einem Marktführer im Bereich Freizeitfahrzeuge beizutreten und zur Zufriedenheit unserer Kunden beizutragen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Abenteuers Bantam Wankmüller !