HR-Assistent/in - 100%

Concierge Services SA ist ein führendes Unternehmen im Kanton Neuchâtel seit 1990 und tätig in den Sektoren Facility Service, Reinigung und Ultra Reinigung. Um unsere Personalabteilung zu verstärken, suchen wir unsere/n zukünftige/n Kolleg/in:

HR-Assistent/in - 100%

Was wir Ihnen bieten

Eine grossartige Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld innerhalb eines soliden Unternehmens, das seit mehr als drei Jahrzehnten im Kanton Neuchâtel ansässig ist. Sie sind einem HR-Team unterstellt, das sich in voller Entwicklung befindet, geprägt von einem Geist der Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung. Unser Tätigkeitsbereich bedeutet, dass der Alltag nie gleich ist und jederzeit Anpassungsfähigkeit sowie ständige Reaktionsfähigkeit erfordert.

Unsere Abteilung verwaltet den vollständigen Zyklus von mehr als 600 Mitarbeitenden, von der Rekrutierung über die Ausbildung bis hin zur Verfolgung der Kompetenzen unserer Teams. Von der Basis bis zur Verwaltung entwickelt sich Concierge Services weiter und strebt danach, seine Kompetenzen zu verstärken und das/die nächste/n Teammitglied zu bilden.

Ihre Mission

• Anmeldung neuer Mitarbeitender;
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen;
• Verwaltung von Austritten;
• Verfolgung der Familienzulagedossiers;
• Meldung und Verfolgung von Unfall- und Krankheitsfällen;
• Meldung und Verfolgung von EO-Fällen (Mutterschaft, Vaterschaft, Jugend und Sport, Militär und andere);
• Zeiterfassung;
• Empfang und Auskunft für Mitarbeitende per Telefon, E-Mail, Messenger und am Schalter;
• Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Korrespondenz, Anmeldung bei Sozialorganismen, Verfolgung von Bewilligungen, etc.).

Ihr Profil

• EFZ Kaufmann/Kauffrau;
• Zertifikat als HR-Manager/in;
• Beherrschung der IT-Tools (Office Suite) und eines ERP, Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil;
• Proaktivität, Vorschlagskraft und Eigeninitiative;
• Gute persönliche Organisation, Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Analysefähigkeit;
• Kontaktfreudigkeit, Empathie und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Schreibkompetenz, perfekte Beherrschung der französischen Sprache;
• Beherrschung der portugiesischen Sprache, ein starker Vorteil;
• Gute Kenntnisse des Arbeitsgesetzes und der Sozialversicherungen;
• Kenntnis des GAV im Bereich Reinigung, ein Vorteil.

Interessiert Sie diese Stelle? Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben sind für die Bearbeitung der Bewerbung obligatorisch) ausschliesslich über unsere JobUp-Seite.

Benötigen Sie Informationen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren unter !

Es werden nur Kandidaten beantwortet, die dem oben genannten Profil entsprechen. Personalvermittlungen nehmen Sie bitte davon ab.

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