Administrativer Koordinator - 50%

Im Rahmen der Verstärkung seiner Tätigkeit sucht er Administrativer Koordinator - 50% Im Rahmen der Verstärkung seiner Tätigkeit sucht er einen Administrativen Koordinator & Finanzkoordinator zu 50%. Als echter administrativer Rechtsarm der Struktur spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Dossierverwaltung, der Finanzüberwachung und der Koordination mit den verschiedenen Stakeholdern. Die 50% sind auf 3 oder 4 Tage flexibel gestaltbar. Administrativer Koordinator - 50% Unser Kunde ist eine anerkannte Organisation in Genève, die Projekte mit hoher lokaler Wirkung unterstützt und begleitet. Aufgaben Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Überwachung der über eine dedizierte Plattform eingegangenen Anträge. Überprüfung der Konformität der Dossiers und Koordination der Sammlung der erforderlichen Dokumente. Vorbereitung und Nachverfolgung der Kommunikation, Korrespondenz und offiziellen Entscheidungen. Sicherstellung des Generalsekretariats der Organisation und der Verwaltung der administrativen Archive. Vorbereitung, Kontrolle und Überwachung der Zahlungen und Auszahlungen an die Begünstigten. Teilnahme an internen Kontrollen und an der Budgetüberwachung der finanziellen Verpflichtungen. Koordination des Austauschs mit externen Partnern, Dienstleistern und Buchhaltungsabteilungen. Beitrag zur Verbesserung der administrativen Instrumente und Prozesse. Profil des Kandidaten Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig. Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, in der Koordination oder im Sekretariat. Fundierte Kenntnisse in der Finanzüberwachung und Dossierverwaltung. Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools, insbesondere Excel. Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen und digitalen Plattformen. Exzellente Schreibfähigkeiten in Französisch. Autonome, organisierte, sorgfältige und serviceorientierte Persönlichkeit. Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei ein hohes Qualitätsniveau aufrechtzuerhalten. Bedingungen und Vorteile Es handelt sich um einen Einsatz mit 50% für ein Jahr. jpid026e0bcjm jpit0730jm jpiy26jm