Coordinatore Amministrativo - 50%

Nell'ambito del rafforzamento della sua attività, ricerca Coordinatore/trice Amministrativo/a - 50% Nell'ambito del rafforzamento della sua attività, ricerca un/una Coordinatore/trice Amministrativo/a & Finanziario/a al 50%. Vero braccio destro amministrativo della struttura, giocherete un ruolo chiave nella gestione delle pratiche, nel monitoraggio finanziario e nel coordinamento con le diverse parti interessate. Il 50% è modulabile su 3 o 4 giorni. Coordinatore/trice Amministrativo/a - 50% Il nostro cliente è un'organizzazione riconosciuta a Genève che sostiene e accompagna progetti a forte impatto locale. Missioni Assicurare la gestione e il monitoraggio amministrativo delle richieste ricevute tramite una piattaforma dedicata. Verificare la conformità delle pratiche e coordinare la raccolta dei documenti necessari. Preparare e seguire le comunicazioni, le lettere e le decisioni ufficiali. Assicurare la segreteria generale dell'organizzazione e il monitoraggio degli archivi amministrativi. Preparare, controllare e seguire i pagamenti e i versamenti ai beneficiari. Partecipare ai controlli interni e al monitoraggio del budget degli impegni finanziari. Coordinare gli scambi con i partner esterni, i fornitori e i servizi contabili. Contribuire al miglioramento degli strumenti e dei processi amministrativi. Profilo del candidato Formazione commerciale, amministrativa o equivalente. Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente, di coordinamento o di segreteria. Solide competenze nel monitoraggio finanziario e nella gestione di pratiche. Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel. Disponibilità con i sistemi di gestione e le piattaforme digitali. Eccellenti capacità di scrittura in francese. Personalità autonoma, organizzata, rigorosa e orientata al servizio. Capacità di gestire più priorità mantenendo un alto livello di qualità. Condizioni e Vantaggi Si tratta di una missione al 50% per un anno. jpid026e0bcjm jpit0730jm jpiy26jm