Administrativer Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d)

Ort Lausanne Médical et Social Verfügbarkeit Per sofort Typ Festanstellung Referenz 41432 Veröffentlicht am 15/07/2026 Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv einen Administrativen Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d), der für die administrative, organisatorische und logistische Unterstützung der Aktivitäten der Abteilung verantwortlich ist. Jobbeschreibung ### IHRE AUFGABEN: 1. Administrative Unterstützung • Verwaltung des Posteingangs der medizinischen Abteilung. • Beantwortung von Anfragen und deren Nachverfolgung. • Durchführung von Einkäufen über SAP/eProc. • Aktualisierung der Register und Ablagesysteme. • Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform. 2. Unterstützung bei medizinischen Regulierungen • Formatierung und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation. • Sicherstellung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen. • Vorbereitung und Verteilung regulatorischer Dokumente. • Veröffentlichung von Aktualisierungen und Information der Benutzer. 3. Organisation von Veranstaltungen Sie werden an der Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen teilnehmen: • Sitzungen des medizinischen Komitees. • Medizinische Symposien. • Fortbildungsprogramm für Fußballärzte (FDEP). Konkret: • Buchung von Flügen und Hotels. • Organisation der Räumlichkeiten. • Koordination der Verpflegung. • Logistik vor Ort. • Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. 4. Projektunterstützung ? Mitwirkung beim Rollout der medizinischen Plattform. ? Überwachung von Maßnahmen, Fristen und Liefergegenständen. ? Einholen von Benutzerfeedback. ? Unterstützung der Projektleiter bei ihrer Organisation. Profil ### IHR PROFIL: Erfahrung 1 bis 3 Jahre Erfahrung in: • Administration, • Projektmanagement, • Eventkoordination. • Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echtes Plus. Erwartete Eigenschaften ? Sehr organisiert. ? Gewissenhaft und detailorientiert. ? In der Lage, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten. ? Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. ? Teamgeist. ? Proaktiv. Technische Kompetenzen • Gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken. • SAP/eProc ist ein Vorteil. Sprachen • Fließendes Englisch (Schrift und Sprache) obligatorisch. • Französisch unerlässlich. • Deutsch erwünscht, aber nicht obligatorisch. Entsprechen Sie dem Profil und sind bereit, eine große Herausforderung anzunehmen? Bewerben Sie sich ohne zu zögern! Administrativer Koordinator und medizinische Veranstaltungen (m/w/d) / Festanstellung