Sachbearbeiter;in Administration in der Immobilienbewirtschaftung - Livit AG

Sind Sie eine offene und ehrgeizige Person? Interessieren Sie sich für die Arbeit in einem modernen Umfeld im Herzen der Immobilienbranche? Dank Ihres Engagements werden wir gemeinsam die Herausforderungen von heute und morgen meistern. Möchten Sie sich einbringen und etwas bewegen? Dann sind Sie bei Livit genau richtig. Ihr persönlicher Beitrag ist wertvoll für uns.

Ihre Aufgaben ##

• Telefonischer Kontakt mit Kunden, Hauswartungen, Handwerkern und Behörden
• Bearbeitung von Kündigungen
• Vorbereitung und Erteilung von Instandsetzungs-/Reparaturaufträgen
• Bearbeitung und Abrechnung von Rechnungen
• Organisation von Terminen für die Verwaltung (z. B. Wohnungsabnahmen/-übergaben, Erstellung von Mietverträgen)
• Unterstützung der Bewirtschafter bei Aufgaben betreffend Mietverträge, Übergabe/Übernahme von Objekten, Erstellung von Schlussabrechnungen, Teilnahme an Stockwerkeigentümerversammlungen

Ihr Profil ##

• Kaufmännische Lehre Profil E-/M oder eine ähnliche/gleichwertige Ausbildung (z. B. Zeichner/in Fachrichtung Architektur)
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil in der Immobilienbranche
• Muttersprache Italienisch und gute Kenntnisse der Landessprachen, gute Korrespondenzfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, evtl. PowerPoint)
• Kompetent, kundenorientiert, teamfähig und ergebnisorientiert
• Selbstständig, zuverlässig, arbeitet präzise und belastbar
• Selbstbewusst, sicheres Auftreten, Freude am Kontakt mit Menschen

Benefits ##

Livit Academy

• Individuelles Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeitende
• Internes Angebot an Fach- und Führungskursen unserer Livit Academy
• Zugang zu E-Learning-Plattformen (LinkedIn Learning und Online-Sprachkurse)

Karriere und Wachstumsperspektiven

• Individuelle Karriereplanung
• Executive Talent Programm
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung für externe Fachfortbildungen (auf Anfrage)

Arbeitszeitgestaltung

• Home office/mobile office
• Möglichkeit von Jobsharing und Teilzeitarbeit

Vergütung/Entlohnung

• Marktgerechtes Basissalär
• Bonus gekoppelt an Unternehmensergebnisse und persönliche Leistung
• Grosszügige Geschenke zum Dienstjubiläum (bis zu 4 Wochen zusätzlicher Ferien oder 1 Monatslohn)
• Prämien für die Empfehlung von neuem Personal

Ferien

• 5 bis 7 Wochen Ferien
• Kauf von maximal 10 zusätzlichen Ferientagen (flexible Option)

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Livit übernimmt 100% der Prämien der Krankentaggeldversicherung und der Unfallversicherung
• In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der gesamte Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
• Private weltweite Unfallversicherung

Familie und Gesundheit

• 100% Lohnfortzahlung im Mutterschaftsurlaub ab dem 2. Dienstjahr
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub
• Kostenloser Zugang zu Movis, einem externen und anonymen Beratungszentrum, an das sich Mitarbeitende bei gesundheitlichen, persönlichen, finanziellen und betrieblichen Fragen wenden können
• Individuelle Beratung zur Finanzvorsorge

Ermässigungen

• Zugang zu Plattformen für Firmenvergünstigungen mit verschiedenen Rabatten und Vorteilen von namhaften Unternehmen aus den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und weiteren
• Kauf eines SBB-Gutscheins oder Ermässigung auf den BonusPass ZVV
• Interessante Flottenrabatte und Rabatte auf Dienstleistungen und Treibstoff
• Sonderkonditionen für Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte auf Umzugsdienstleistungen
• Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen (Zusatzversicherungen Krankenkasse, Hausrat etc.)