Administrativ(e)r Koordinator(in) Planung & Technische Services (m/w/d)

Unser Kunde, ein anerkannter Akteur im Bereich technische Services und Wartung, sucht eine/n Administrativ(e)r Koordinator(in), um sein operatives Team zu verstärken.

Ihre Mission

Als eigentliche Garant(in) der Planung stellen Sie die Koordination und Überwachung der präventiven, korrektiven Eingriffe und Projekte sicher, während Sie gleichzeitig die Einhaltung der Kundenverpflichtungen und die Optimierung der technischen Ressourcen gewährleisten.

Verantwortlichkeiten

In dieser Funktion sind Sie insbesondere zuständig für:

• Planung und Koordination der Einsätze der technischen Teams.
• Sicherstellung der täglichen Überwachung der Planung und Verwaltung der notwendigen Anpassungen.
• Antizipation von Einschränkungen im Zusammenhang mit Ressourcen, Kompetenzen und Kundenanforderungen.
• Organisation von Neuplanungen im Falle von Unvorhersehbarem oder betrieblichen Zufällen.
• Sicherstellung der Verbindung zwischen Technikern, Teamleitern, Supportfunktionen und Kunden.
• Kontrolle der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Management-Tools.
• Überwachung verspäteter oder gefährdeter Einsätze und Umsetzung geeigneter Korrekturmaßnahmen.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Planungsprozesse.
• Erstellung der Reportings und Kennzahlen, die für die Steuerung der Tätigkeit erforderlich sind.

Profil

Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion der Koordination, Planung, Einsatzplanung oder operativen Assistenz.

Sicherheit im gleichzeitigen Management mehrerer Dossiers und Prioritäten.

Exzellente Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Denken.

Gute Beherrschung der IT-Tools und Planungssoftware.

Sehr gute zwischenmenschliche Kompetenzen und Kundenserviceorientierung.

Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern in einem dynamischen Umfeld.

Teamgeist, Sorgfalt und Selbstständigkeit.

Benefits

Wir suchen in erster Linie eine Persönlichkeit

Sie werden anerkannt für:

• Ihren Sinn für Organisation.
• Ihre Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Ihre Reaktionsfähigkeit gegenüber Unvorhersehbarem.
• Ihre Fähigkeit, verschiedene Beteiligte zu vereinen und zu koordinieren.
• Ihre klare und lösungsorientierte Kommunikation.
• Ihre Fähigkeit, eine globale Vision zu behalten und gleichzeitig eine präzise Detailverfolgung sicherzustellen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Mission im Herzen der Operationen.
• Eine zentrale Rolle mit zahlreichen internen und externen Interaktionen.
• Ein dynamisches und kollaboratives Umfeld.
• Eine schnelle Übernahme von Verantwortung.
• Eine langfristige Mission.

Kontaktinformationen

Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -092026-1169249), kontaktiere A110 Genève Office & Admininstration.

Über uns

Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag stellen unsere Teams an etwa fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren sicher. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit Nr. 1 Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration eines jeden zu erleichtern und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und helfen Unternehmen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.