Senior Lead, Indirect Procurement

Das Supply Chain Team der Royal Caribbean Group bietet eine spannende Karrieremöglichkeit für eine Vollzeitstelle als Senior Lead, Indirect Procurement, der an den Manager, Indirect Procurement berichtet.
Diese Position ist vor Ort und hat ihren Sitz in Basel, Schweiz.

Zusammenfassung

Celebrity River ist eine neue und hochstrategische Wachstumsplattform innerhalb von Celebrity Cruises, die geschaffen wurde, um das Premium-Flusskreuzfahrt-Erlebnis durch Innovation, exzellentes Design und den unvergleichlichen Service, der mit der Marke Celebrity einhergeht, neu zu definieren. Während das Unternehmen seine europäische Präsenz aufbaut, benötigt Celebrity River einen in Basel ansässigen Senior Lead, Indirect Procurement, der als lokale Erweiterung der Beschaffungsabteilung in Miami in ganz Europa fungiert.
Mit Sitz in Basel, Schweiz, und in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Miami, wird diese Führungskraft die primäre Schnittstelle für die Identifizierung, Prüfung, Vertragierung und das Onboarding der Lieferanten und Anbieter sein, die das europäische operative Geschäft von Celebrity River unterstützen werden. Die Rolle befindet sich an der Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Basel Operations & Execution, Beschaffung und Recht. Die Person wird als kultureller und operativer Vermittler zwischen US-amerikanischen und europäischen Geschäftspraktiken fungieren und sicherstellen, dass in Miami entworfene Auswahl- und Onboarding-Prozesse für Anbieter effektiv auf die Realitäten der europäischen – und insbesondere der Flusskreuzfahrt- – Lieferantenlandschaft übertragen werden.
Der ideale Kandidat kombiniert einen Hintergrund im Einkauf/Procurement mit starken Verhandlungsfähigkeiten, tiefgehender Vertrautheit mit der europäischen Geografie und den Wasserwegen Europas sowie fundierten Kenntnissen der Flusskreuzfahrtbranche und deren Stakeholder-Landschaft. Dies ist eine Position auf Senior Lead-Ebene, die in die Infrastruktur des Basler Büros eingebettet ist und täglich eng mit europäischen Kollegen zusammenarbeitet, während sie funktional an die Miami Procurement Organisation berichtet – was bedeutendes Karrierewachstum bietet, während Celebrity River skaliert.
Diese Rolle erfordert 50% internationale Reisen und Zeit an Bord von Schiffen.

Hauptverantwortlichkeiten

Vendor und Supplier Onboarding
Ermöglichen des End-to-End-Onboardings und der Vertragierung europäischer Lieferanten und Anbieter für Celebrity River, von der ersten Identifizierung bis zum endgültigen Vertragsabschluss, einschließlich des Procure-to-Pay-Managements.
Vorbereiten und Verwalten des Vendor Screenings, der Informationsbeschaffung und des Auswahlprozesses für potenzielle Lieferanten sowie des Onboarding-Prozesses in unseren Systemen.
Aufbau und Pflege von Stakeholder-Mapping, Bewertungskriterien und Anbieterprofilen, um konsistente, gut dokumentierte Entscheidungen bei der Auswahl zu unterstützen.
Design und kontinuierliche Verfeinerung des Onboarding-Prozesses, damit dieser mit der wachsenden Anbieterbasis effizient skalieren kann, einschließlich der Verfolgung von Zykluszeiten.
Unterstützung der End-to-End Source-to-Pay-Ausführung, einschließlich Supplier Onboarding, Systemeinrichtung, Koordination von Anforderungs- und Bestellwesen, Eskalation von Rechnungs-/Zahlungsproblemen und Einhaltung der Anforderungen des Beschaffungssystems.

Interkulturelle und funktionsübergreifende Liaison
Fungieren als Vermittler zwischen US-amerikanischen und europäischen Geschäftskulturen, wobei in Miami ansässige Beschaffungsprozesse, Erwartungen und Zeitpläne in Ansätze übersetzt werden, die mit europäischen Lieferanten und Kollegen effektiv funktionieren.
Enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Basel Operations/Execution, Beschaffung und Recht, um sicherzustellen, dass die Anbieter- und Vertragsaktivitäten mit den Marken-, Betriebs- und Compliance-Anforderungen sowie den geltenden europäischen Vorschriften übereinstimmen.
Agieren als zentraler Ansprechpartner für zukünftige Lieferanten und Anbieter sowie für die unterstützenden Teams in Miami und Basel, um eine reibungslose Kommunikation über Zeitzonen und Geschäftspraktiken hinweg zu gewährleisten.
Partnerschaft mit internen Stakeholdern bei der Auswahl von Anbietern, um die Abstimmung zwischen Beschaffung, Recht, Betrieb und Produktentwicklung sicherzustellen, bevor Verträge geprüft, genehmigt und finalisiert werden.
Koordination der Contract-Lifecycle-Aktivitäten, einschließlich Aufnahme, Routing, Genehmigungsverfolgung, Änderungen, Verlängerungen, Ablaufüberwachung und Dokumentation gemäß den Unternehmensanforderungen.

Beschaffung, Verhandlung und Supply Chain
Anwendung starker Verhandlungsfähigkeiten, um vorteilhafte kommerzielle Bedingungen, Preise und Vertragsbedingungen unter Berücksichtigung der Total Cost of Ownership mit europäischen Lieferanten und Anbietern zu sichern.
Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien, die die operative Einsatzbereitschaft, Skalierbarkeit, Service-Exzellenz und Kosteneffizienz im gesamten europäischen Geschäft unterstützen.
Unterstützung bei der Abwicklung von Supply-Chain-Aktivitäten, die für das europäische Anbieternetzwerk von Celebrity River relevant sind, vom Sourcing bis zur Lieferbereitschaft.
Aufbau und Pflege strategischer Lieferantenbeziehungen, um eine langfristige Ausrichtung auf operative Ziele, Servicequalität, Leistungskennzahlen und kommerzielle Ziele zu gewährleisten.
Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Servicestandards und vereinbarter Leistungsindikatoren durch die Anbieter.
Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen mit Lieferanten, um Qualität, Effizienz, Innovation, Leistung und Wert zu steigern.
Etablierung von Governance-Prozessen, Risikominderungsstrategien und Sicherstellung der Compliance über alle Beschaffungsaktivitäten hinweg.
Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Lieferkettenunterbrechungen, Qualitätsproblemen und vertraglichen Ver