Medizinische/r Sekretär/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Das Département de médecine aiguë (D-MA) umfasst mit fast 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene und Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux Universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Der Service d’anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft bei therapeutischen oder diagnostischen, medizinischen oder chirurgischen Eingriffen sowie bei der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird. Als größtes Zentrum der Schweiz an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Eingriffe steht der Service d’anesthésiologie an der Spitze der Fortschritte in diesem Bereich. Der Dienst sorgt zudem für die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der Fachärzte in Ausbildung. Als Leistungsdienst greift die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie und in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder außerhalb des Krankenhauses an der Seite des Service des urgences ein. Medizinische/r Sekretär/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% Innerhalb des Service d'anesthésiologie erledigen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass der korrekte Verlauf des medizinischen Dossiers und des Patienten oder der Patientin gewährleistet ist. Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörige. Sie verwalten die Post und die elektronische Nachrichten. Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Nachverfolgung der Dossiers für die Abrechnung. Sie erledigen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und erledigen logistische Aufgaben wie Arbeitsanfragen, Bestandsverwaltung und Raumreservierung. Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen, um eine Dienstkontinuität zu gewährleisten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein. Qualifikationen Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Schriftsprache sowie der mündlichen Kommunikation und eine nachgewiesene Fähigkeit zum Schreiben, ebenso wie über terminologische Kenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau für Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretär/innen zu arbeiten. Bei gleichzeitig ausgezeichnetem Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und so Situationen von , leicht zu bewältigen; Sie erweisen sich durch einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit. Zusätzliche Informationen Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte: M. E. Fancello, Responsable administratif et financier, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid5daa661jm jpit0833jm jpiy26jm