Segretario/a medico/a presso la consulenza di anestesiologia - 80%

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1200 collaboratori e collaboratrici, il Département de médecine aiguë (D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia clinica, terapia intensiva per adulti e urgenze per adulti. Risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in costante interazione con tutti gli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di garantire la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti. Il Service d’anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira a garantire il comfort e la sicurezza della clientela durante atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, nonché durante le cure post-intervento, vegliando al contempo sulla corretta gestione del dolore. Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d’anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio fornisce inoltre l'insegnamento pre, post-graduato e continuo al personale infermieristico e ai medici in formazione specialistica. Servizio di prestazioni, l'anestesiologia interviene anche nel campo dell'antalgia interventistica e in situazioni di urgenze vitali intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences. Segretario/a medico/a presso la consulenza di anestesiologia - 80% All'interno del Service d'anesthésiologie, svolgerete tutti i compiti amministrativi relativi alle consulenze del servizio. Gestirete la pianificazione delle consulenze di anestesiologia (presa di appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione di documenti) e organizzerete gli esami complementari, assicurandovi al contempo il monitoraggio del corretto percorso della cartella medica e del paziente o della paziente. Gestirete la gestione delle chiamate telefoniche così come l'accoglienza fisica dei pazienti e delle pazienti e/o dei loro congiunti. Gestirete la posta e la messaggistica elettronica. Gestirete le cartelle e i reclami della clientela e delle assicurazioni (monitoraggio, dattilografia dei documenti, ricerca, archiviazione, digitalizzazione) e parteciperete al monitoraggio delle cartelle per la fatturazione. Effettuerete la redazione e la formattazione di vari documenti (corrispondenze, verbali, referti medici, rapporti, elaborazione/aggiornamento di procedure, ecc.) e svolgerete compiti logistici quali richieste di lavori, gestione delle scorte e prenotazione di sale. Inserirete e aggiornerete le statistiche inerenti all'attività. Grazie alla vostra facilità di relazione, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi e fornirete una continuità di servizio assicurando la presenza durante le assenze, al fine di garantire una continuità di servizio. E più in generale, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la sua polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in base alle necessità. Qualifiche Siete in possesso di un diploma di segretario medico o segretaria medica. Hai maturato un'esperienza di successo di 3 a 5 anni in un ruolo simile, all'interno di una segreteria medica. Avete una perfetta padronanza della redazione del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di conoscenza della terminologia medica, così come la conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) così come dei software in uso presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in ufficio condiviso con più segretari/e. Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, dinamica, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e di gestire così facilmente le situazioni di, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Informazioni supplementari Entrata in funzione: da concordare Numero di posti: 1 Tasso di attività: 80% Classe di funzione: 11 Contratto: CDI Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: M. E. Fancello, Responsabile amministrativo e finanziario, tel. Il vostro dossier di candidatura deve contenere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid5daa661jm jpit0833jm jpiy26jm